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Extrait - Microsoft® Office 2021 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook Funciones básicas
Extractos del libro
Microsoft® Office 2021 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook Funciones básicas Volver a la página de compra del libro

Formatos

Aplicar un tema

Las aplicaciones Word, Excel y PowerPoint ponen a su disposición muchos temas predefinidos. Cada tema tiene asociados un conjunto de colores (para los textos, los fondos, los hipervínculos), dos fuentes (una fuente de título y una fuente para el cuerpo del texto) y un conjunto de efectos de líneas y relleno que otorgan un aspecto coherente a su documento, su libro o su presentación. De forma predeterminada, el tema Office se asocia a cada nuevo archivo creado.

 Abra el archivo en el que desea aplicar un nuevo tema.

 Si trabaja en PowerPoint, seleccione eventualmente las diapositivas correspondientes para la aplicación de un tema; si se trata de todas las diapositivas, no se preocupe por la selección.

 En la aplicación Excel, haga clic en la pestaña Diseño de página y luego en el botón Temas visible en el grupo Temas.

En la aplicación Word, haga clic en la pestaña Diseño y luego en el botón Temas del grupo Formato del documento.

En la aplicación PowerPoint, haga clic en la pestaña Diseño y luego en el botón Másimages/FCIC043.png del grupo Temas.
images/W15_01-21.png

 Si no tiene claro el tema que desea aplicar, sitúe el puntero encima de los diferentes temas y se mostrará el efecto en el documento, el libro o la presentación.

 Pulse el botón correspondiente al tema que desea aplicar para que la elección...

Copiar formatos

 Seleccione los elementos (textos, celdas, objetos) que tengan el mismo formato que desea copiar. Para copiar el formato de un párrafo (en Word o PowerPoint), haga clic en el párrafo con el formato que se copiará o seleccione este párrafo, incluida la marca de final de párrafo images/FCip89.png; para copiar el formato de caracteres, seleccione el texto (o la celda) que contiene el formato que desea copiar.

 En la pestaña Inicio, haga clic en la herramienta images/i13RB02v21.PNG del grupo Portapapeles.

El puntero cobra una nueva forma cuando se encuentra en el área de trabajo: images/FCI0337.png o images/FCI0337.png.

 Mediante un clic de arrastre, seleccione los elementos a los que desea aplicar el formato. 

Para copiar varias veces el mismo formato, haga doble clic en la herramienta images/i13RB02v21.PNG. La herramienta se mantiene activada tras el primer uso y se puede seguir aplicando a otros elementos. Para desactivar la herramienta, pulse la tecla Esc.

Resaltar los caracteres

Se trata de aplicar a los caracteres atributos de formato, como negrita, cursiva...

Utilizando el ratón

 Seleccione los caracteres o las celdas concernientes.

 En función del formato, haga clic en una o varias de las herramientas del grupo Fuente visible en la pestaña Inicio:

images/FCgras.png

caracteres en negrita.

images/FCitalique.png

caracteres en cursiva.

images/FCifb13.png

caracteres subrayados.

images/FC13iac13.png

caracteres Tachados (Word y PowerPoint).

Los caracteres seleccionados adoptan el formato elegido.

 Para desactivar un formato, vuelva a hacer clic en la herramienta correspondiente.

 Para resaltar los caracteres, también puede utilizar las herramientas de la mini barra de herramientas que se muestra cuando se selecciona el texto:

images/W10_02-21.PNG
La lista asociada a la herramienta images/FCifb13.png permite escoger el tipo de línea de subrayado.

Utilizando el teclado

 Seleccione los caracteres o celdas en cuestión.

 En función del resultado deseado, utilice una de las siguientes combinaciones de teclas:

CtrlN

Negrita

CtrlK

Cursiva

CtrlS

Subrayado

CtrlMayúsD

Doble subrayado

CtrlMayúsP

Subrayarpalabrasperonoespacios

CtrlMayúsL

VERSALITAS

Ctrl+

Formato Superíndice (el signo + del teclado alfanumérico)

Ctrl=

Formato Subíndice

AltMayúsQ

Texto oculto

Dichas combinaciones de teclas no están disponibles en todas las aplicaciones de Office.

Para resaltar los caracteres, también puede utilizar el cuadro de diálogo:...

Modificar la fuente/el tamaño de los caracteres

 Seleccione los caracteres o las celdas en cuestión.

 En la pestaña Inicio, abra la lista Fuentesimages/FC13iac04.png o Tamaño de fuenteimages/FC13iac05.png (en puntos), visible en el grupo Fuente.

Visualizará la lista de las fuentes y de los tamaños disponibles para cada una de ellas. Cuando seleccione una de las fuentes, verá el efecto producido de forma inmediata en el texto seleccionado.

images/PP12_02-21.png

 Haga clic en la fuente o en el tamaño deseado.

También puede hacer clic en el iniciador de cuadra de diálogo images/w13i10.png del grupo Fuente para abrir el cuadro de diálogo con el mismo numbre y hacer sus elecciones en la pestaña Fuente.
Para modificar los tamaños de los caracteres, también puede hacer clic tantas veces como sea necesario en la herramienta images/PPi062v2021.PNG para aumentar el tamaño o en la herramienta images/PPi063v2021.PNG para reducir el tamaño.

Cambiar el color de los caracteres

 Seleccione los caracteres o las celdas en cuestión.

 En la pestaña Inicio, abra la lista asociada a la herramienta Color de fuente images/PPi065v2021.PNG visible en el grupo Fuente.

Los colores asociados a la zona Colores del tema están vinculados al tema aplicado al documento, al libro o a la presentación. Si elije uno de los Colores del tema, este color cambiará si aplica otro tema.

 Haga clic en el color deseado.

El color seleccionado aparece en la herramienta images/PPi065v2021.PNG: para aplicar el color a otro texto, basta con hacer clic en la herramienta (no es necesario abrir la lista).