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Interfaz Outlook 2021

Descubrir la pantalla del correo electrónico d’Outlook 2021

images/out22_01.png

Según las opciones de visualización que haya activado en su equipo, la pantalla que se muestra cuando se inicia Outlook puede variar ligeramente con respecto a la que presentamos en la captura anterior.

(a)

La barra de título muestra, a su izquierda:

  • la barra de herramientas Acceso rápido con la herramienta Enviar y recibir todas las carpetas images/out01RB01N.PNG, la herramienta Deshacer images/outIC-018.png que permite deshacer el último comando, y la herramienta Personalizar barra de herramientas de acceso rápido images/outIC-019.png que permite añadir o eliminar herramientas de la barra de herramientas Acceso rápido.
  • En el centro: la zona Buscar, también llamada Ayuda intuitiva, sirve para buscar funciones y ayuda en Outlook. Según las palabras clave introducidas en la zona, las sugerencias que aparecen permiten ejecutar el comando en cuestión sin que el usuario tenga que buscarlo (ver Utilizar la ayuda del capítulo Entorno Office 2021).

 

  • A la derecha, se encuentra la herramienta images/outOIC-003.png, que permite elegir la forma en la que se debe mostrar la cinta de opciones. A continuación, el botón Minimizar images/outIC-004.png permite minimizar la ventana conservando la aplicación activa; el botón Restaurar images/outo01RB09N.PNG permite reducir la ventana para que ocupe una parte de la pantalla: en ese caso, el botón Restaurar desaparece y aparece el botón...

El panel de carpetas

 Su contenido varía en función del elemento seleccionado en la barra de navegación; si se ha seleccionado el icono Correo images/outo01RB04N.PNG, son visibles los siguientes elementos:

Bandeja de entrada

Contiene los mensajes recibidos.

Borradores

Permite conservar los mensajes guardados (estos mensajes se podrán modificar y enviar después).

Elementos enviados

Guarda los mensajes enviados solo si está activa la opción Guardar copia de los mensajes en la carpeta Elementos enviados del cuadro de diálogo Opciones de Outlook (pestaña Archivo - Opciones- categoría Correo - zona Guardar mensajes).

Elementos eliminados

Contiene todos los elementos que ha eliminado en las otras carpetas.

Bandeja de salida

Contiene la lista de los mensajes que están esperando para ser enviados.

Correo no deseado

Contiene los mensajes interceptados por el filtro de correo no deseado.

Fuentes RSS

Contiene los elementos de fuentes RSS.

Carpetas de búsqueda

Contiene carpetas virtuales que contienen elementos de correo que responden a criterios de búsqueda. Por ejemplo, puede crear una carpeta de búsqueda que contiene los mensajes de un destinatario específico.

 Para minimizar el panel de carpetas, use uno de estos métodos:

  • Haga clic en la herramienta images/outIC-013.png que aparece en el ángulo superior derecho del panel de carpetas.
  • O en la pestaña Vista, haga clic en el botón Panel...

Utilizar la barra de navegación

Desde la versión 2016 de Outlook, se muestra por defecto la barra de navegación compactada compuesta de botones que permiten alternar rápidamente de un elemento a otro (Correo, Calendario, Contactos, Tareas, etc.). Puede optar por mostrar los encabezados en lugar de los botones.

 Utilice los botones de la barra de navegación para acceder a los distintos elementos del correo electrónico:

images/outo01RB04N.PNG Correo, o Ctrl 1 para acceder a los mensajes.
images/outo01RB05N.PNG Calendario, o Ctrl 2 para acceder a la agenda.
images/outo01RB06N.PNG Contactos, o Ctrl 3 para acceder a la lista de contactos.
images/outo01RB07N.PNG Tareas, o Ctrl 4 para acceder a la lista de tareas.

 Por defecto, las vistas Notas y Carpetas no aparecen en el panel de navegación; para mostrar las notas o la lista de carpetas, haga clic en el botón images/out13i13.png situado a la derecha de los botones y, a continuación, haga clic en la opción Notas o Carpetas.

El contenido del panel de las carpetas cambia en función de la vista seleccionada.

images/out22_03.png
En este ejemplo, se ha seleccionado el Calendario; el botón Calendario images/outo01RB05N.PNG se muestra en azul en la barra de navegación.

 Si coloca el cursor sobre un icono de la barra de navegación, aparecerá una vista previa: en el icono Calendario images/outo01RB05N.PNG aparecerá el calendario del mes en curso y las citas del día, en el icono Contactos images/outo01RB06N.PNG aparecerán los contactos...

El panel de lectura

El panel de lectura permite leer un elemento, especialmente un mensaje, sin necesidad de abrirlo. Aparece por defecto en las vistas de carpetas de mensajes o de tareas.

 Para mostrar el Panel de lectura, abra la pestaña Vista, haga clic en el botón Panel de lectura del grupo Diseño y, a continuación, haga clic en la opción Derecha o Inferior, dependiendo del lugar en que desee que aparezca.

 Para modificar el nivel de zoom aplicado al panel de lectura, deslice el cursor de zoom images/out13i15.png situado a la derecha de la barra de estado o utilice la herramienta images/outIC-017.png para aumentar el nivel de zoom o la herramienta images/outIC-016.png para disminuirlo.

El nivel de zoom se muestra a la derecha de la herramienta images/outIC-017.png; al hacer un clic sobre este valor, se abre el cuadro de diálogo Zoom, que permite especificar un valor de zoom personalizado. Por defecto, el valor del zoom aplicado al panel de lectura es de 100 %.
images/out22_06.png

En esta captura, el panel de lectura se encuentra a la derecha y el valor del zoom es del 100 %.

 Para cambiar el tamaño del panel de lectura señale, dependiendo de dónde esté ubicado, el borde izquierdo o el borde superior y, cuando el puntero se transforme en una flecha de doble punta images/outI0304.png, arrastre este borde hacia la izquierda o hacia la derecha, hacia arriba o hacia abajo.

 Para ocultar el panel de lectura, en la pestaña Vista haga clic en el botón Panel de lectura del grupo Diseño...