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  2. Microsoft® Office 2021 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  3. Presentación de datos/celdas
Extrait - Microsoft® Office 2021 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook Funciones básicas
Extractos del libro
Microsoft® Office 2021 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook Funciones básicas Volver a la página de compra del libro

Presentación de datos/celdas

Introducción

Los formatos simple de caracteres como negrita, cursiva, fuente y color se detallan en el capítulo Funciones comunes de las aplicaciones de Office, de la última parte de este libro, que agrupa las funciones comunes a todas las aplicaciones de Office.

Aplicar un formato numérico

 Para aplicar un formato predefinido, seleccione las celdas que corresponda y, en la pestaña Inicio, abra la lista Formato de número del grupo Número.

images/xl15_07.png

 Haga clic en uno de los formatos propuestos por Excel.

Cuando se aplica a los números el formato Porcentaje, estos se multiplican por 100 para convertirlos en porcentaje.

El formato Texto permite ver los valores numéricos como texto (alineado a la izquierda de la celda de forma predeterminada).

 Si es preciso, aumente o disminuya el número de decimales haciendo clic en la herramienta Aumentar decimales images/xlicn05.png o Disminuir decimales images/xlicn06.png.

Es posible que en algunas celdas, cuando el ancho de la columna sea insuficiente para mostrar el formato solicitado, aparezcan unas almohadillas. En esos casos, aumente el ancho de la columna.

Para que las celdas seleccionadas vuelvan al formato inicial, abra la lista Formato denúmero y haga clic en la opción General. Las celdas con formato General no tienen un formato de número específico.

Para aplicar rápidamente el formato moneda, porcentaje o millares, haga clic en las herramientas images/xl07RB152103.PNG, images/xlicn03.png o images/xlicn04.png respectivamente.

 Para aplicar otro formato a las celdas seleccionadas, active la pestaña Inicio, abra la lista Formato de número del grupo Número y haga clic en la opción Más formatos de número o haga clic en el iniciador de cuadro...

Alinear el contenido de las celdas

 Seleccione las celdas y active la pestaña Inicio.

 Para modificar la alineación vertical del contenido de las celdas con respecto al alto de la fila, haga clic en una de las herramientas siguientes, situadas en el grupo Alineación: images/xlica01.png Alinear en la parte superior, images/xlica02.png Alinear en el medio, images/xlica03.png Alinear en la parte inferior.

 Para modificar la alineación horizontal del contenido de las celdas con respecto al ancho de la columna, haga clic en una de las herramientas siguientes: images/xlica06.pngAlinear a la izquierda, images/xlica07.png Centrar, images/xlica08.png Alinear a la derecha.

También encontrará esas opciones en el cuadro de diálogo Formato de celdas, ficha Alineación (para abrirlo haga clic en el iniciador de cuadro de diálogo images/xlIC-014.png del grupo Alineación, pestaña Inicio), listas Horizontal y Vertical. La opción General de la lista Horizontal permite volver a la alineación original.
Para justificar el contenido de una celda, entre en el cuadro de diálogo Formato de celdas (ficha Alineación), abra la lista Horizontal y seleccione la opción Justificar si quiere justificar el texto a lo ancho o abra la lista Vertical y seleccione la opción Justificar si quiere justificar el texto a lo alto.

Combinar celdas

Esta operación permite agrupar varias celdas para «expandir» el contenido de la primera a las demás. Las celdas combinadas pasan a formar una sola.

images/xlExcel_02_181.png

 Seleccione las celdas que deben combinarse.

Solo los datos situados en la primera celda de la selección aparecerán en las celdas combinadas.

 En la pestaña Inicio, abra la lista de la herramienta Combinar y centrar images/xlica11.png del grupo Alineación y seleccione la opción adecuada:

images/xlicf01.png Combinar y centrar

Para combinar la selección centrando horizontalmente el contenido de la primera celda sobre la selección.

images/xlicf02.png Combinar horizontalmente

Para combinar la selección en sentido horizontal, sin cambiar la alineación horizontal de la selección.

images/xlicf03.png Combinar celdas

Para combinar la selección en sentido horizontal o vertical, sin cambiar la alineación horizontal de la selección.

images/xlicf04.png Separar celdas

Para anular la combinación de la celda seleccionada.

Para combinar celdas, otra posibilidad es entrar en el cuadro de diálogo Formato de celdas - ficha Alineación, y marcar la opción Combinar celdas.

Aplicar bordes a las celdas

De forma predeterminada, no aparece ningún borde alrededor de las celdas. La cuadrícula de la hoja de cálculo solo se imprime en caso de que así se especifique.

Aplicar bordes definidos previamente

 Seleccione las celdas a las que quiere aplicar el borde.

 En la pestaña Inicio, abra la lista asociada a la herramienta Bordes images/xlicp08.png del grupo Fuente.

images/xl17_01.png

 Haga clic en el tipo de borde deseado.

La herramienta images/xlbordures.PNG dibuja todos los bordes de las celdas seleccionadas.

 El último borde aplicado puede verse sobre la herramienta images/xlicp08.png; para aplicarlo a una nueva selección, haga clic en la herramienta, sin abrir la lista.

Para eliminar todos los bordes de la selección, seleccione la opción Sin borde en la lista de la herramienta images/xlicp08.png.

Aplicar otros bordes

 Seleccione las celdas a las que desea aplicar un borde.

 En la pestaña Inicio, abra la lista de la herramienta images/xlicp08.png del grupo Fuente y haga clic en la opción Más bordes o haga clic en el iniciador de cuadro de diálogo images/xlIC-014.png del grupo Fuente o pulse Ctrl F y active, si es preciso, la ficha Borde.

images/xl17_02.png

 Para colocar un borde específico alrededor de los bordes externos de la selección, seleccione el Estilo y el Color del borde y haga clic en el botón Contorno. Para dibujar una cuadrícula, haga clic en el botón Interior.

Para colocar un borde a lo largo de los bordes especificados...

Aplicar un color de relleno a las celdas

 Seleccione las celdas que corresponda.

 En la pestaña Inicio, abra la lista de la herramienta Color de relleno images/xlicp09.png del grupo Fuente.

images/xl17_03.png

 Si uno de los Colores del tema o de los Colores estándar le va bien, señale con el puntero el color elegido para obtener una vista previa del resultado directamente en las celdas seleccionadas, o haga clic en ese color para aplicarlo.

 Para seleccionar un color distinto, active la opción Más colores. Se abre entonces el cuadro de diálogo Colores y en él puede llevar a cabo dos operaciones:

  • En la ficha Estándar, haga clic en la muestra de color que desea aplicar.

  • En la ficha Personalizado, use el cursor de color o los cuadros Rojo, Verde, Azul para crear su propio color.

Haga clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo Colores.

El último color aplicado aparece en la herramienta Color de relleno images/xlicp09.png; para aplicarlo a una nueva selección, basta con hacer clic en la herramienta, sin abrir la lista.
Los colores seleccionados en el cuadro de diálogo Colores aparecen después en el cuadro Colores recientes de la lista asociada a la herramienta Color de relleno images/xlicp09.png.

El cuadro de diálogo Formato de celdas, ficha Relleno, también permite aplicar un color al fondo de las celdas.

Para anular un color de fondo de una selección de celdas, seleccione la opción...

Aplicar un estilo de celda

Los estilos son formatos predefinidos que pueden aplicarse a cualquier celda. Es posible crear estilos de celda personalizados.

 Seleccione las celdas a las que desea aplicar un estilo.

 En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Estilos de celda images/xl07RB192102.PNG del grupo Estilos.

images/xl19_01.png

Se abre una lista con los diferentes estilos, clasificados por categorías (Personalizada, Bueno, malo y neutral, Datos y modelo, Títulos y encabezados, etc.).

Dependiendo de la resolución de su pantalla, es posible que el botón Estilos de celda se reemplace por la galería de estilos: en ese caso, haga clic en el botón images/xlicp239.png para mostrar toda la galería

 Haga clic en el estilo que desea aplicar.

Para volver al formato anterior a la aplicación del estilo, haga clic en el botón Estilos de celda images/xl07RB192102.PNG del grupo Estilos y seleccione el estilo Normal de la categoría Bueno, malo y neutral.

Aplicar un estilo de tabla

Con esta técnica es posible aplicar un formato prestablecido a una tabla.

 Seleccione las celdas a las que desea aplicar el estilo de tabla; si va a aplicarlo a toda la tabla, haga clic en una celda cualquiera de esta.

 En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Dar formato como tabla del grupo Estilos y, en la lista que se muestra, haga clic en el estilo de tabla que quiera aplicar.

images/xl19_03.png

Se muestra el cuadro de diálogo Dar formato como tabla, en el que se le propone convertir la selección de celdas en tabla de datos (véase el capítulo Tablas de datos); la selección de celdas aparece en la zona ¿Dónde están los datos de la tabla? y se representa en la hoja de cálculo mediante un recuadro punteado:

images/xl19_04.png

 Si la selección propuesta no es correcta, seleccione directamente en la hoja de cálculo las celdas a las que se aplicará el formato.

 Si la tabla incluye encabezados de columna, marque, si es preciso, la opción La tabla tiene encabezados.

En nuestro ejemplo, la fila 3 contiene los encabezados de columna de la tabla.

 Haga clic en el botón Aceptar.

El estilo de tabla elegido se aplica a las celdas de la tabla. Como Excel ha convertido las celdas en tabla de datos, los encabezados de columna de la tabla muestran ahora un botón que abre una lista desplegable para filtrar u ordenar los datos. Aparece una nueva...