Utilizar una fórmula de cálculo

Active la celda en la que se mostrará el resultado.

Introduzca el signo =.

Haga clic en la primera celda del cálculo o introduzca su referencia.

Introduzca el operador matemático del cálculo que se va a realizar (+, -, /, *, % o ˆ para elevar a una potencia).

Haga clic en la siguiente celda que va a intervenir en el cálculo o introduzca una constante, introduzca un nuevo operador matemático si es necesario y continúe construyendo la fórmula.

Puede seguir el progreso de la fórmula directamente en la celda y también en la barra de fórmulas.

Una vez finalizado el cálculo, confirme haciendo clic en la herramienta images/02RB204.PNG de la barra de fórmulas o pulsando la tecla Intro.

Puede introducir una fórmula que haga referencia a celdas de otra hoja u otras hojas. Inicie la fórmula y, en el momento deseado, haga clic en la pestaña de la hoja en cuestión; a continuación, seleccione la celda o las celdas que desee. Termine la fórmula y confirme.

En este ejemplo, hemos añadido el contenido de la celda A1 de la hoja Stock_Zaragoza al contenido de la celda A1 de la hoja Stock_Barcelona.

En adelante, es el carácter $ el que precederá al nombre de las hojas utilizadas en las fórmulas de cálculo, en lugar del apóstrofo.

Añadir un conjunto de celdas

Active la celda en la que se mostrará el resultado.

Haga clic en la herramienta Suma images/05RB206.PNG de la barra de fórmulas y, a continuación, en la opción Suma.

Las celdas numéricas situadas encima o a la izquierda de la celda activa se añaden automáticamente a la fórmula.

Si no está satisfecho con la selección de celdas, realice una o varias de las siguientes operaciones:

Modifique la selección existente utilizando el tirador de relleno.

Mueva la selección existente haciendo clic y arrastrando con el puntero en forma de mano .
Haga otra selección haciendo clic y arrastrando en las celdas concernientes (fuera del rango propuesto).

Pulse Intro para confirmar.

Hacer absoluta una referencia de celda en una fórmula

Esta técnica permite fijar la referencia a una celda en una fórmula para que esta referencia no cambie al copiar la fórmula.

Al introducir la fórmula, deténgase cuando aparezca la celda en cuestión.

Pulse F4.

Si es necesario, termine de introducir la fórmula y confirme.

En una fórmula, las referencias absolutas se representan mediante el símbolo $, que aparece a la izquierda de la letra de la columna y a la izquierda del número de fila; en este ejemplo, es la referencia de la celda B8:

Para que todas las referencias de celdas de una fórmula de cálculo existente sean absolutas, seleccione la(s) referencia(s) de celda concerniente(s) en la fórmula y pulse F4.

Pulse varias veces la tecla F4 para fijar solo la fila (B$8 fija la fila 8) o solo la columna ($B8 fija la columna B); se trata de una referencia mixta.

También puede utilizar el comando Hoja - Cambiar entre tipos de referencia de celda.

Utilizar las funciones estadísticas básicas

Activar la celda en la que se mostrará el resultado.

Introduzca el signo = (igual) seguido de una de las siguientes funciones y, a continuación, abra un paréntesis (:

PROMEDIO	Calcula el promedio de un conjunto de celdas que contienen valores numéricos.
CONTAR	Cuenta el número de celdas que contienen valores numéricos en un conjunto de celdas.
MAX	Extrae el valor máximo de un conjunto de celdas que contienen valores numéricos.
MIN	Extrae el valor mínimo de un conjunto de celdas que contienen valores numéricos.

Haga clic y arrastre para seleccionar el rango de celdas que desea incluir en el cálculo y, a continuación, cierre el paréntesis: ).

Confirme la fórmula con Intro.

Utilizar una función predefinida

Utilizando el cuadro de diálogo

Active la celda en la que se mostrará el resultado.

Utilice el comando Insertar - Función o la herramienta images/07RB206.PNG de la barra de fórmulas (o CtrlF2).

Si es necesario, seleccione la categoría de la fórmula que quiere utilizar en la lista Categoría.

Seleccione la función que desee en la lista Función.

A continuación, haga clic en Siguiente.

Para definir cada argumento de la función:

Haga clic en el cuadro de entrada correspondiente y, a continuación, en el botón .
Seleccione la celda o las celdas de la hoja de cálculo correspondientes al argumento.
Haga clic en el botón para que aparezca de nuevo el cuadro de diálogo.

La función SI se utiliza para crear una fórmula condicional. En este ejemplo, si el importe del pedido (celda B5) es mayor o igual que 9500, se calculará un descuento del 20 %; en caso contrario, se mostrará el texto «Sin descuento».

La pestaña Estructura del cuadro de diálogo Asistente para funciones muestra la sintaxis detallada de la fórmula de cálculo. También puede ver los valores y resultados de cada cálculo.