Registros

 Muestre la tabla o la consulta correspondientes en la vista Hoja de datos ().

 Para seleccionar una fila o una columna, haga clic en el selector de fila o en el selector de campo (es decir, el título de la columna).

 Para seleccionar un grupo de filas o de columnas, haga clic de modo que seleccione la primera fila o columna, y arrastre el ratón para extender la selección.

 Para seleccionar todas las filas o columnas, haga clic en la casilla situada en la esquina superior izquierda de la hoja de datos.

 Muestre la tabla o la consulta correspondientes en la vista Hoja de datos ().

 Si se trata de varias columnas, selecciónelas; si se trata de solo una columna, no es necesario seleccionarla.

 Señale la marca vertical situada a la derecha de una de las columnas correspondientes o la marca horizontal situada debajo de cualquier fila de la hoja de datos.

 Haga clic y arrastre el ratón hasta obtener el ancho o el alto deseados.

 Cuando alcance el ancho de columna o el alto de fila que desee, suelte el botón del ratón.

 Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, seleccione Opciones.

 Seleccione la categoría Revisión y, a continuación, haga clic en el botón Opciones de Autocorrección de la sección Opciones de Autocorrección.

 Active o desactive, según desee, las cuatro opciones que preceden a la opción Reemplazar texto mientras escribe.

 Active o desactive la opción Reemplazar texto mientras escribe en función de si desea efectuar o no la corrección y la sustitución automática de texto mientras escribe.

 Haga clic dos veces en el botón Aceptar.

 Abra la tabla o la consulta correspondientes en la vista Hoja de datos .

 Utilice los botones de desplazamiento que aparecen en la esquina inferior izquierda de la ventana:

 Para acceder a un registro cualquiera, haga clic en la fila correspondiente (utilice las flechas de desplazamiento de la ventana para que aparezca el registro en cuestión).

 Para acceder al enésimo registro, haga clic en el cuadro que muestra el número del registro actual en la esquina inferior izquierda de la ventana y haga doble clic en el número. A continuación, escriba el número del registro al que desee acceder y confirme con la tecla Intro.

 Para seleccionar un dato visible (palabras, caracteres) en un campo, utilice los métodos específicos del entorno Windows: haga clic dos veces en una palabra para seleccionarla, haga clic y arrastre para seleccionar varias palabras o varios caracteres, etc.

 Para seleccionar el valor de un campo, señale la marca vertical situada a la izquierda del valor (el puntero del ratón se convertirá en una cruz blanca gruesa) y, a continuación, haga clic. Puede extender la selección arrastrando el ratón.

 También puede utilizar...

 Abra la tabla o la consulta correspondientes en la vista Hoja de datos .

 Seleccione la(s) fila(s) de los registros que desee eliminar.

 En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Eliminar del grupo Registros. También puede pulsar la tecla Supr o, si lo prefiere, utilizar el método abreviado de teclado Ctrl-.

 Haga clic en el botón Sí para confirmar la eliminación de los registros.

 Si es necesario, cierre la tabla o la consulta.

 Abra el formulario en la vista Formulario , o la tabla o la consulta en la vista Hoja de datos .

 En el caso de una tabla o de una consulta, haga clic en el botón situado a la derecha del nombre del campo al que desee aplicar el filtro.

 Mantenga marcadas las casillas de verificación de los valores que desee filtrar y desmarque el resto.

 Para filtrar las celdas con texto, marque la opción (Seleccionar todo) y, a continuación, desmarque la opción (Vacías) situada en la parte superior de la lista de valores. En cambio, si desea filtrar las celdas vacías, desmarque la opción (Seleccionar todo) y, a continuación, marque la opción (Vacías).

 Haga clic en el botón Aceptar.

 Repita el mismo procedimiento para cada campo al que desee aplicar un filtro.