Los aspectos financieros y legales

1. La estructura de costes de un proyecto

Independientemente de si un proyecto se desarrolla dentro de una empresa de servicios informáticos, un fabricante de software, un integrador o cualquier otra estructura, las condiciones económicas y financieras son omnipresentes y sustentan toda la actividad. Es costumbre decir "sin presupuesto, no hay proyecto" para recordarnos que ningún proyecto puede existir sin una dotación de recursos.

El director de proyectos está en el centro de un dispositivo que consume recursos para lograr un objetivo. Lo que finalmente se entrega representa un valor percibido por el patrocinador del proyecto. Por ejemplo, si se trata de la construcción de software, este se vende a sus usuarios y el patrocinador reconoce una cantidad financiera compatible con los esfuerzos y el ROI (retorno de la inversión), que hicieron posible la realización del proyecto.

El caso de las obras "internas" no es diferente y, una vez más, el director de proyectos asume una doble carga. Primero debe evaluar todos los costes financieros del proyecto (realización, operación, mantenimiento, etc.) para compararlo con lo que se podría obtener si se utilizaran medios externos. Seguidamente, debe administrar su proyecto lo mejor posible para llevarlo a cabo de acuerdo con las previsiones.

La estructura de costes proyecta elementos de coste fijo o recurrentes en un horizonte temporal. La escala de tiempo depende de la duración del proyecto, incluida la explotación de su producto o incluso las reinversiones.

1. Formación del presupuesto

Los presupuestos resumen los diferentes planes de carga financiera de un proyecto y contabilizan, en una escala de tiempo consistente, todos los gastos necesarios para la implementación de todos los proyectos de una organización. De esta manera, todas las direcciones tienen una visión completa de la situación futura y pueden dotar los proyectos o, por el contrario, realizar compensaciones.

Dependiendo del caso, los períodos de referencia van de mes a año, sabiendo que un estudio económico (business case) suele abarcar varios periodos. El siguiente ejemplo define el plan de carga financiera de una solución "Proyecto A" durante seis semestres o tres años. Las inversiones se concentran en el primer año, la explotación aumenta gradualmente antes de caer. Se habrá preparado un proyecto de "sustitución" para tomar el relevo.

La visión presupuestaria consolida estos planes de gastos financieros...

1. El modelo de negocio

El modelo económico o de negocio es una elección de marketing que influye en gran medida en la dinámica de la facturación o cuenta de resultados. Estos son algunos ejemplos de modelos de negocios relacionados con soluciones de software.

2. Proyección financiera

Se utiliza una tabla que proyecta los costes e ingresos como base para el análisis financiero. Procede de los flujos de efectivo de tesorería entrantes...

1. La propuesta de valor

La value proposition expresa el valor percibido por los futuros clientes de la solución prevista por el business case. El valor se establece como la relación entre los beneficios (ventajas) y los costes (inversiones).

Valor = beneficios/costes

Para que el cliente acepte comprar la solución, debe reconocer su valor. Por lo tanto, el precio está directamente relacionado con esta percepción (y, por supuesto, con el posicionamiento en el mercado).

Se realizan estudios de marketing (estudios de mercado) para comprobar la conformidad de la propuesta de valor y garantizar el potencial real de mercado de la solución. El primer indicador es el espacio vacante en el mercado (o en una segmentación objetivo de este mercado), que se conoce como white space en la terminología de marketing. El segundo indicador clave es la tasa de penetración objetivo de la nueva solución, es decir, el número de usuarios potenciales de la solución.

Los estudios cualitativos determinan el comportamiento y las motivaciones de un grupo limitado de consumidores, sin tratar de mapear a todos los consumidores potenciales. Este tipo de estudio se basa en entrevistas individuales, grupos (focus group) y la observación...

1. El vocabulario de las licitaciones

Antes de estudiar las diferentes formas de contrato, detengámonos en la celebración de licitaciones (tender process en inglés). Participar en una licitación a menudo es un proyecto en sí mismo. A continuación, presentamos los conceptos clave.

Una licitación es una consulta...

1. Estructura de costes y presupuestos estimados

Los accionistas han optado por externalizar todos los servicios de la compañía para que se puedan modular los recursos en función de los resultados económicos de la compañía. El grupo de inversionistas que posee la mayoría del capital tiene centros de informática capaces de garantizar la explotación de la empresa. Este enfoque también permite controlar los beneficios de las filiales mediante la refacturación de los servicios de informática, que representan una parte preponderante del presupuesto de la empresa On’Troc.

En la fase de creación, el estudio financiero abarca tres ejercicios financieros, que probablemente se extenderá a los dos o tres años siguientes tras el primer año.

El proyecto On’Troc se basa en un pago por cada transacción, y la cantidad de royalties se detalla en el business case.

Los efectivos permanentes de la empresa son los siguientes: