Esta guía práctica presenta de forma detallada todas las características de Microsoft ® PowerPoint 2016; está dirigida a todas aquellas personas que quieran descubrir todas sus funciones y profundizar en ellas. Tras la descripción del nuevo entorno, los distintos modos de visualización y gestión de documentos (abrir y guardar presentaciones y plantillas, compartir y guardar en OneDrive, administrar el álbum de fotos, imprimir, etc.), aprenderá a crear y modificar los distintos elementos de una presentación: diapositivas, patrones, temas, fondos, secciones, etc.

De esta forma, podrá crear el contenido de cada diapositiva: introducir texto, un esquema y darle formato. A continuación, verá cómo crear, modificar y darle formato a todo tipo de objetos: autoformas, tablas, fotos, sonidos, vídeos, diagramas y gráficos; sacará provecho de las funciones de edición de vídeo (añadir, recortar, aplicar efectos artísticos, cortar el principio o el final de los vídeos) y de retoque de imágenes (efectos artísticos, recorte de forma, brillo, correcciones de color, compresión, etc.).

Ya puede lanzar su primera presentación con diapositivas y añadirle efectos de animación, notas, tiempos, guardarla en formato vídeo para reutilizar las animaciones en otras presentaciones o compartirla en DailyMotion o Youtube. La última parte está dedicada a las funciones avanzadas, como el trabajo en grupo (compartir una presentación, publicar, revisar y coeditar), personalizar la cinta, administrar las cuentas de usuario y trabajar con otras aplicaciones de Office.

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Generalidades

1. Iniciar PowerPoint 2016
2. Salir de PowerPoint 2016
3. Descripción de la pantalla de trabajo de PowerPoint 2016
4. Ver el menú contextual
5. Usar y administrar la cinta de opciones
6. Adaptar la cinta para las pantallas táctiles
7. Desplazar la barra de herramientas de acceso rápido
8. Mostrar u ocultar herramientas de la barra de herramientas de acceso rápido
9. Deshacer las últimas operaciones
10. Rehacer acciones anuladas anteriormente
11. Repetir la última acción
12. Utilizar la ayuda intuitiva

Vista

1. Mostrar u ocultar información en pantalla
2. Personalizar la barra de estado
3. Cambiar el tipo de vista
4. Mostrar la regla y las líneas de la cuadrícula
5. Modificar el nivel de zoom
6. Ver una presentación en escala de grises o en blanco y negro
7. Administrar la vista de las ventanas

Crear una presentación

1. Crear una presentación básica
2. Crear una presentación basada en una plantilla o en un tema
3. Crear un álbum de fotografías
4. Crear una presentación a partir de una presentación existente
5. Crear una presentación a partir de un archivo Esquema

Administrar presentaciones

1. Abrir una presentación
2. Abrir una presentación usada recientemente
3. Administrar la lista de presentaciones usadas recientemente
4. Cerrar una presentación
5. Guardar una presentación
6. Abrir una presentación que no se ha guardado
7. Utilizar las versiones guardadas automáticamente
8. Abrir presentaciones de PowerPoint 2016 en versiones anteriores
9. Abrir las presentaciones de versiones anteriores a Office PowerPoint 2007, 2010, 2013 y 2016
10. Abrir las presentaciones OpenOffice Impress en PowerPoint 2016
11. Guardar una presentación en formato PDF o XPS
12. Guardar una presentación como plantilla
13. Guardar una presentación como esquema
14. Proteger una presentación con una contraseña
15. Ver y modificar las propiedades de una presentación
16. Copiar la ruta de un archivo o de una carpeta
17. Enviar una presentación por correo electrónico
18. Utilizar el espacio de almacenamiento en línea OneDrive

Imprimir

1. Crear pies de página (impresión en modo Diapositiva)
2. Crear encabezados y pies de página (impresión en modo Documento, Páginas de notas o Esquema)
3. Modificar la orientación de las páginas al imprimir
4. Imprimir una presentación

Diapositivas

1. Introducción
2. Modificar la orientación de las diapositivas
3. Modificar el tamaño de las diapositivas
4. Hacer avanzar las diapositivas
5. Seleccionar diapositivas
6. Numerar las diapositivas
7. Administrar los marcadores de una diapositiva
8. Crear una diapositiva
9. Modificar el diseño aplicado a las diapositivas
10. Eliminar diapositivas
11. Copiar y desplazar diapositivas
12. Duplicar diapositivas
13. Insertar una diapositiva de otra presentación
14. Insertar las diapositivas de un archivo Esquema
15. Utilizar las secciones

Vista Patrón

1. Trabajar en vista Patrón
2. Descripción de la vista Patrón de diapositivas
3. Administrar los marcadores en vista Patrón de diapositivas
4. Modificar el Patrón de documentos
5. Modificar el Patrón de notas

Temas

1. Aplicar un tema
2. Determinar el tema usado de forma predeterminada
3. Personalizar los colores de un tema
4. Personalizar las fuentes de un tema
5. Personalizar los efectos de un tema
6. Guardar un tema

Fondo

1. Aplicar un fondo
2. Ocultar los gráficos de fondo
3. Personalizar un fondo

Introducir texto

1. Introducir un título, un subtítulo o un texto sin viñetas
2. Introducir un texto con viñetas
3. Introducir una página de notas
4. Administrar el ajuste automático del texto
5. Desplazarse en un marcador de texto
6. Seleccionar texto en un marcador
7. Modificar texto
8. Insertar un carácter especial
9. Trabajar en el panel Esquema

Revisar texto

1. Corregir palabras incorrectas
2. Revisar la ortografía de una presentación
3. Revisar la ortografía en otro idioma
4. Traducir una o varias palabras
5. Buscar sinónimos
6. Buscar un texto
7. Buscar y reemplazar un texto
8. Utilizar la búsqueda inteligente

Formato de los caracteres

1. Modificar mayúsculas y minúsculas
2. Modificar la fuente y el tamaño de los caracteres
3. Reemplazar una fuente de caracteres
4. Aplicar formato a los caracteres
5. Modificar el color de los caracteres
6. Modificar los formatos de los caracteres con la minibarra de herramientas
7. Modificar el espaciado entre caracteres
8. Aplicar un estilo WordArt a los caracteres
9. Modificar el relleno de los caracteres
10. Modificar el contorno de los caracteres
11. Aplicar un efecto especial a los caracteres
12. Copiar los formatos de los caracteres
13. Anular todos los formatos de los caracteres

Formato de los párrafos

1. Administrar las viñetas de los párrafos
2. Numerar párrafos
3. Modificar el interlineado de los párrafos
4. Modificar el espaciado entre los párrafos
5. Modificar la alineación horizontal de los párrafos
6. Modificar las sangrías de párrafo
7. Administrar los tabuladores

Disposición del texto

1. Modificar la alineación vertical del texto
2. Modificar la dirección de un texto
3. Presentar el texto en columnas

Formas automáticas

1. Dibujar una forma automática
2. Dibujar una curva o una forma libre
3. Realizar un dibujo a mano alzada
4. Redibujar una forma
5. Sustituir una forma por otra
6. Modificar los puntos de una forma
7. Modificar los segmentos de una forma
8. Dibujar conectores
9. Dibujar un botón de acción

Objetos de texto

1. Dibujar un cuadro de texto
2. Insertar objetos WordArt
3. Modificar el formato de un cuadro de texto
4. Modificar la forma de un cuadro de texto

Tablas

1. Insertar una tabla
2. Dibujar una tabla
3. Seleccionar dentro de una tabla
4. Insertar y eliminar filas y columnas
5. Combinar celdas
6. Dividir celdas
7. Cambiar el tamaño de una tabla
8. Modificar el alto de las filas y el ancho de las columnas
9. Modificar la alineación de las celdas
10. Modificar la orientación del contenido de las celdas
11. Modificar el estilo rápido de una tabla
12. Modificar las opciones de un estilo rápido de tabla
13. Modificar el relleno de las celdas
14. Aplicar un fondo a la tabla
15. Aplicar bordes a las celdas
16. Aplicar un efecto especial a las celdas
17. Eliminar una tabla

Imágenes

1. Insertar un archivo de imagen
2. Insertar una imagen de Internet o de OneDrive
3. Insertar una captura de pantalla
4. Modificar el contorno de una imagen
5. Aplicar un estilo rápido a una imagen
6. Aplicar un efecto especial a una imagen
7. Aplicar un efecto artístico a una imagen
8. Modificar la forma de una imagen
9. Ajustar una imagen a la forma o rellenarla
10. Difuminar los bordes de una imagen
11. Hacer que uno de los colores de la imagen sea transparente
12. Modificar el brillo, el contraste y la nitidez de una imagen
13. Modificar los colores de una imagen
14. Modificar la saturación y el tono de los colores
15. Recortar una imagen
16. Retocar una imagen
17. Volver a la imagen inicial
18. Comprimir imágenes
19. Desactivar la compresión de imágenes
20. Definir la resolución de las imágenes
21. Convertir uno o varios objetos en imagen
22. Convertir una o varias diapositivas en imagen

Multimedia

1. Insertar un archivo de vídeo
2. Insertar un vídeo de Internet o de OneDrive
3. Insertar un vínculo a un vídeo en línea
4. Grabar un vídeo con los movimientos en pantalla
5. Reproducir un vídeo
6. Modificar el tamaño del marco de un vídeo
7. Modificar el contorno del marco de un vídeo
8. Modificar la forma del marco de un vídeo
9. Recortar el marco de un vídeo
10. Aplicar un estilo a un vídeo
11. Aplicar un efecto especial a un vídeo
12. Modificar el color de un vídeo
13. Modificar el brillo y el contraste de un vídeo
14. Modificar la imagen de un vídeo
15. Modificar las características de reproducción de un objeto de vídeo
16. Insertar un archivo de audio
17. Grabar un sonido
18. Modificar las características de reproducción de un objeto de sonido
19. Mostrar u ocultar los controles de reproducción de un clip de audio o vídeo
20. Recortar un clip de audio o de vídeo
21. Agregar o eliminar marcadores
22. Comprimir un clip de audio o de vídeo
23. Comprobar y optimizar la compatibilidad de un archivo multimedia

Diagramas

1. Insertar un diagrama
2. Administrar las viñetas en una forma
3. Administrar las formas de un diagrama
4. Modificar la presentación general de un diagrama
5. Convertir un cuadro de texto o imágenes en diagrama

Gráficos

1. Insertar un gráfico
2. Modificar los datos de un gráfico
3. Invertir los datos de un gráfico
4. Seleccionar los elementos de un gráfico
5. Modificar el tipo de gráfico y el tipo de serie
6. Aplicar un diseño predeterminado al gráfico
7. Ver y ocultar los elementos del gráfico
8. Modificar el contenido de un cuadro de texto modificable
9. Modificar el eje de abscisas
10. Modificar el eje de ordenadas
11. Modificar las etiquetas de datos
12. Aplicar un estilo al gráfico
13. Modificar la orientación del texto en un elemento de gráfico
14. Modificar la superposición y el intervalo de las barras de un gráfico de barras
15. Modificar un gráfico sectorial

Gestión de objetos

1. Introducción
2. Seleccionar objetos
3. Utilizar el panel Selección
4. Eliminar objetos
5. Desplazar objetos
6. Copiar objetos
7. Duplicar objetos
8. Cambiar el tamaño de los objetos
9. Ubicar los objetos con exactitud
10. Ubicar objetos en la cuadrícula
11. Usar las guías inteligentes
12. Mostrar y utilizar las guías de dibujo
13. Alinear objetos
14. Distribuir objetos
15. Girar un objeto
16. Modificar el orden de superposición de los objetos
17. Agrupar y desagrupar objetos
18. Combinar y fusionar formas
19. Definir las acciones vinculadas a objetos

Presentación de objetos

1. Introducción
2. Aplicar un estilo rápido a un objeto
3. Modificar el relleno de un objeto
4. Modificar los bordes de un objeto
5. Aplicar un efecto especial a un objeto
6. Aplicar y personalizar un efecto de sombra
7. Aplicar y personalizar un efecto de iluminado
8. Personalizar un efecto 3D
9. Modificar los extremos de una línea
10. Copiar el formato de un objeto

Animaciones

1. Introducción
2. Aplicar un efecto de animación
3. Elegir una opción de efecto
4. Crear una trayectoria personalizada
5. Agregar un efecto de animación adicional
6. Cambiar un efecto de animación por otro
7. Obtener una vista previa de las animaciones
8. Mostrar el Panel de animación
9. Seleccionar uno o varios efectos de animación
10. Eliminar uno o varios efectos de animación
11. Modificar el orden de los efectos de animación
12. Modificar el arranque de un efecto de animación
13. Establecer los intervalos de un efecto de animación
14. Repetir un efecto de animación
15. Asociar un sonido a un efecto de animación
16. Modificar el color u ocultar un objeto después de la animación
17. Personalizar los efectos de animación en objetos que contienen texto
18. Personalizar los efectos de animación en objetos de audio o vídeo
19. Copiar los efectos de animación de un objeto a otro

Presentación con diapositivas

1. Configurar la presentación con diapositivas
2. Iniciar la presentación con diapositivas
3. Utilizar la vista Lectura
4. Hacer que las animaciones y las diapositivas avancen
5. Ocultar diapositivas durante la presentación con diapositivas
6. Aclarar y oscurecer una diapositiva durante la presentación con diapositivas
7. Utilizar la lupa
8. Ocultar y mostrar el puntero del ratón durante la presentación con diapositivas
9. Utilizar el puntero láser
10. Crear notas manuscritas durante la presentación con diapositivas
11. Grabar una narración, el intervalo y los movimientos del puntero láser durante la presentación con diapositivas
12. Definir el intervalo de la presentación con diapositivas
13. Aplicar un efecto de transición visual a las diapositivas
14. Aplicar un efecto de transición sonora a las diapositivas
15. Crear, proyectar e imprimir presentaciones con diapositivas personalizadas
16. Descripción de la vista Moderador
17. Guardar la presentación con diapositivas
18. Guardar la presentación con diapositivas como vídeo
19. Hacer una presentación en un equipo remoto

Hipervínculo

1. Crear un hipervínculo
2. Activar un hipervínculo
3. Modificar y eliminar un hipervínculo

Trabajo en grupo

1. Compartir una presentación
2. Coeditar una presentación
3. Publicar diapositivas
4. Añadir comentarios
5. Marcar una presentación como final
6. Comparar presentaciones
7. Aceptar o rechazar las modificaciones

Personalizar la interfaz de PowerPoint

1. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
2. Personalizar la cinta de opciones
3. Exportar e importar la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido
4. Restablecer los parámetros predeterminados de la cinta de opciones y de la barra de herramientas de acceso rápido

Administración de cuentas

1. Información general sobre las cuentas de usuario
2. Agregar una cuenta o iniciar sesión
3. Activar una cuenta
4. Personalizar una cuenta
5. Añadir o eliminar un servicio
6. Administrar las actualizaciones de los programas

Otras aplicaciones

1. Importar datos de Microsoft Excel o Word
2. Insertar un objeto de otra aplicación
3. Exportar una presentación a Microsoft Word
4. Empaquetar la presentación
8. Métodos abreviados de teclado
9. índice