Este manual presenta de forma detallada todas las características de Microsoft ® PowerPoint y está dirigido a todas aquellas personas que quieran descubrir todas sus funciones y profundizar en ellas.

El contenido está basado en la versión 2019 de PowerPoint e incluye las novedades y las diferencias con respecto a la versión de PowerPoint incluida en Office 365.

Tras la descripción del nuevo entorno, los distintos modos de visualización y gestión de documentos (abrir y guardar presentaciones y plantillas, compartir y guardar en OneDrive, administrar el álbum de fotos, imprimir, etc.), aprenderá a crear y modificar los distintos elementos de una presentación: diapositivas, patrones, temas, fondos, secciones, etc.

De esta forma, podrá crear el contenido de cada diapositiva: introducir texto, un esquema y aplicarle formato. A continuación, verá cómo crear, modificar y aplicar formato a todo tipo de objetos: autoformas, tablas, imágenes, modelos 3D, sonidos, vídeos, diagramas y gráficos; sacará provecho a las funciones de edición de vídeo (añadir, recortar, aplicar efectos artísticos, cortar el principio o el final) y de retoque de imágenes (efectos artísticos, recorte de forma, brillo, correcciones de color, compresión, etc.).

Ya puede realizar su primera presentación con diapositivas y añadirle efectos de animación, imágenes interactivas que representen otras diapositivas (vista general de resumen, vista general de diapositiva y vista general de sección), notas, etc. Aprenderá a definir el intervalo de tiempo de proyección de las diapositivas, a aplicar efectos de transición (como el famoso efecto Transformación), a guardarla en formato vídeo para reutilizar las animaciones en otras presentaciones o compartirla en DailyMotion o YouTube.

La última parte está dedicada a las funciones avanzadas, como trabajar en grupo (compartir y coeditar una presentación), personalizar la cinta de opciones, administrar las cuentas de usuario y trabajar con otras aplicaciones de Office.

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Generalidades

1. Iniciar PowerPoint 2019
2. Salir de PowerPoint 2019
3. Descripción de la pantalla de trabajo de PowerPoint 2019
4. Ver el menú contextual
5. Usar y administrar la cinta de opciones
   1. Utilizar la cinta de opciones
   2. Minimizar la cinta de opciones
6. Adaptar la cinta para las pantallas táctiles
7. Desplazar la barra de herramientas de acceso rápido
8. Mostrar u ocultar herramientas de la barra de herramientas de acceso rápido
9. Deshacer las últimas operaciones
10. Rehacer acciones anuladas anteriormente
11. Repetir la última acción
12. Utilizar la ayuda
    1. La ayuda intuitiva
    2. La pestaña Ayuda

Vista

1. Mostrar u ocultar información en pantalla
2. Personalizar la barra de estado
3. Cambiar el tipo de vista
   1. La vista Normal
   2. La vista Esquema
   3. La vista Clasificador de diapositivas
   4. La vista Página de notas
4. Mostrar la regla y las líneas de la cuadrícula
5. Modificar el nivel de zoom
6. Ver una presentación en escala de grises o en blanco y negro
7. Administrar la vista de las ventanas
   1. Activar una ventana
   2. Crear una ventana a partir de la ventana activa
   3. Organizar la vista de las ventanas
8. Optimizar la visualización

Crear una presentación

1. Crear una presentación básica
2. Crear una presentación basada en una plantilla o en un tema
   1. Crear una presentación basada en un temaprediseñado
   2. Crear una presentación basada en una plantillapersonalizada
   3. Crear una presentación basada en una plantilladescargada
3. Crear un álbum de fotografías
   1. Agregar imágenes al álbum
   2. Crear una diapositiva de texto en el álbum
   3. Escoger el formato del álbum
   4. Administrar las imágenes del álbum
   5. Crear el álbum de fotografías
4. Crear una presentación a partir de una presentación existente
5. Crear una presentación a partir de un archivo Esquema

Administrar presentaciones

1. Abrir una presentación
2. Abrir una presentación usada recientemente
3. Administrar la lista de presentaciones y carpetas usadas recientemente
4. Cerrar una presentación
5. Guardar una presentación
   1. Guardar una presentación nueva (PowerPoint2019)
   2. Guardar una presentación nueva (PowerPointOffice 365)
   3. Guardar una presentación existente
   4. Modificar la carpeta predeterminada para guardar presentaciones
6. Utilizar el espacio de almacenamiento en línea OneDrive
   1. Aspectos positivos de utilizar OneDrive
   2. Guardar una presentación en OneDrive (PowerPoint2019)
   3. Guardar una presentación en OneDrive (PowerPointOffice 365)
   4. Abrir una presentación guardada en OneDrive
7. Abrir una presentación que no se ha guardado
8. Utilizar las versiones guardadas automáticamente
   1. Acceder a la lista de versiones
   2. Guardar la versión activa
   3. Configurar el guardado automático de lasversiones
9. Abrir presentaciones de PowerPoint 2019 en versiones anteriores
   1. Comprobar la compatibilidad de una presentación
   2. Guardar una presentación en formato PowerPoint97-2003
10. Abrir las presentaciones de versiones anteriores a Office PowerPoint 2007
    1. Trabajar en modo de compatibilidad en PowerPoint 2019
    2. Convertir una presentación a formato PowerPoint2019
11. Abrir las presentaciones OpenOffice Impress en PowerPoint 2019
    1. Abrir una presentación Impress
    2. Guardar una presentación Impress en formatoPowerPoint 2019
    3. Guardar una presentación en formato OpenOfficeImpress
12. Guardar una presentación en formato PDF o XPS
13. Guardar una presentación como plantilla
14. Guardar una presentación como esquema
15. Proteger una presentación con una contraseña
16. Ver y modificar las propiedades de una presentación
17. Copiar la ruta de un archivo o de una carpeta
18. Enviar una presentación por correo electrónico

Imprimir

1. Crear pies de página (impresión en modo Diapositiva)
2. Crear encabezados y pies de página (impresión en modo Documento, Páginas de notas o Esquema)
3. Modificar la orientación de las páginas al imprimir
4. Imprimir una presentación

Diapositivas

1. Introducción
2. Modificar la orientación de las diapositivas
3. Modificar el tamaño de las diapositivas
4. Hacer avanzar las diapositivas
5. Seleccionar diapositivas
6. Numerar las diapositivas
7. Administrar los marcadores de una diapositiva
8. Crear una diapositiva
9. Aplicar un diseño a una o varias diapositivas
10. Eliminar diapositivas
11. Copiar y desplazar diapositivas
    1. Con un clic y arrastrando
    2. Con el Portapapeles
12. Duplicar diapositivas
13. Insertar una o varias diapositivas de otra presentación
14. Insertar las diapositivas a partir de un archivo Esquema
15. Utilizar las secciones
    1. Añadir una sección
    2. Cambiar el nombre de una sección
    3. Eliminar una sección
    4. Mostrar u ocultar las diapositivas de una sección
    5. Mover una sección
    6. Imprimir una sección

Vista Patrón

1. Acceder a la vista Patrón
2. Descripción de la vista Patrón de diapositivas
3. Crear un Patrón de diapositivas y un diseño
   1. Agregar un diseño
4. Editar un patrón o un diseño
   1. Administrar los patrones y los diseños
   2. Administrar los marcadores de posición envista Patrón de diapositivas
5. Administrar la protección de los patrones de diapositivas
6. Modificar el Patrón de documentos
7. Modificar el Patrón de notas

Temas

1. Aplicar un tema
   1. En vista Normal o Clasificador de diapositivas
   2. En vista Patrón de diapositivas
2. Determinar el tema usado de forma predeterminada
3. Personalizar los colores de un tema
   1. Aplicar otra paleta de colores
   2. Crear una paleta de colores
4. Personalizar las fuentes de un tema
   1. Aplicar otro conjunto de fuentes
   2. Crear un conjunto de fuentes
5. Elegir un conjunto de efectos de un tema
6. Guardar un tema

Fondo

1. Aplicar un fondo
   1. En vista Normal o Clasificador de diapositivas
   2. En vista Patrón de diapositivas
2. Ocultar los gráficos de fondo
3. Personalizar un fondo
   1. Aplicar un único color
   2. Aplicar un degradado
   3. Aplicar una textura o una imagen
   4. Aplicar una trama

Introducir texto

1. Introducir un título, un subtítulo o un texto sin viñetas
2. Introducir un texto con viñetas
3. Introducir una página de notas
4. Administrar el ajuste automático del texto
5. Desplazarse en un marcador de texto
6. Seleccionar texto en un marcador
7. Modificar texto
8. Insertar un carácter especial
9. Trabajar en el panel Esquema
10. Utilizar la lectura en voz alta
    1. Añadir la función a la barra deherramientas de acceso rápido
    2. Hacer leer el texto a una voz sintética

Revisar texto

1. Corregir palabras incorrectas
2. Revisar la ortografía de una presentación
3. Revisar la ortografía en otro idioma
4. Traducir texto
5. Buscar sinónimos
   1. Con el menú contextual
   2. Con el panel Sinónimos
6. Buscar un texto
7. Buscar y reemplazar un texto
8. Utilizar la búsqueda inteligente

Formato de los caracteres

1. Modificar mayúsculas y minúsculas
2. Modificar la fuente y el tamaño de los caracteres
3. Reemplazar una fuente de caracteres
4. Aplicar formato a los caracteres
5. Modificar el color de los caracteres
6. Modificar los formatos de los caracteres con la minibarra de herramientas
7. Modificar el espaciado entre caracteres
8. Aplicar un estilo WordArt a los caracteres
9. Modificar el relleno de los caracteres
10. Modificar el contorno de los caracteres
11. Aplicar un efecto especial a los caracteres
12. Copiar los formatos de los caracteres
13. Anular todos los formatos de los caracteres

Formato de los párrafos

1. Administrar las viñetas de los párrafos
   1. Modificar las viñetas de los párrafos
   2. Personalizar las viñetas de los párrafos
   3. Insertar una imagen como viñeta
2. Numerar párrafos
3. Modificar el interlineado de los párrafos
4. Modificar el espaciado entre los párrafos
5. Modificar la alineación horizontal de los párrafos
6. Modificar las sangrías de párrafo
7. Administrar los tabuladores

Disposición del texto

1. Modificar la alineación vertical del texto
2. Modificar la dirección de un texto
3. Presentar el texto en columnas

Formas automáticas

1. Dibujar una forma automática
2. Insertar un icono
3. Dibujar una curva o una forma libre
4. Realizar un dibujo a mano alzada
5. Redibujar una forma
6. Sustituir una forma por otra
7. Modificar los puntos de una forma
8. Modificar los segmentos de una forma
9. Dibujar conectores
10. Dibujar un botón de acción

Objetos de texto

1. Dibujar un cuadro de texto
2. Insertar objetos WordArt
3. Modificar el formato de un cuadro de texto
   1. Ajustar un cuadro de texto al contenido
   2. Modificar la alineación horizontal y verticaldel texto
   3. Modificar los márgenes de un cuadro de texto
4. Modificar la forma de un cuadro de texto

Tablas

1. Insertar una tabla
2. Dibujar una tabla
3. Seleccionar dentro de una tabla
4. Insertar y eliminar filas y columnas
5. Combinar celdas
6. Dividir celdas
7. Cambiar el tamaño de una tabla
8. Modificar el alto de las filas y el ancho de las columnas
   1. Cambiar el tamaño de una sola columna o fila
   2. Cambiar el tamaño de varias filas o columnas
   3. Uniformizar el alto de las filas o el ancho de lascolumnas
9. Modificar la alineación de las celdas
10. Modificar la orientación del contenido de las celdas
11. Modificar el estilo rápido de una tabla
12. Modificar las opciones de un estilo rápido de tabla
13. Modificar el relleno de las celdas
14. Aplicar un fondo a la tabla
15. Aplicar bordes a las celdas
16. Aplicar un efecto especial a las celdas
17. Eliminar una tabla

Imágenes

1. Insertar un archivo de imagen
2. Utilizar el diseñador de PowerPoint
3. Buscar e insertar una imagen en línea
4. Insertar y modificar un modelo 3D
   1. Desde un archivo
   2. Desde la biblioteca en línea Remixer 3D
   3. Editar un modelo 3D
5. Insertar una captura de pantalla
   1. Insertar una ventana completa
   2. Insertar una parte de una ventana
6. Modificar el contorno de una imagen
7. Aplicar un estilo rápido a una imagen
8. Aplicar un efecto especial a una imagen
9. Aplicar un efecto artístico a una imagen
10. Modificar la forma de una imagen
11. Ajustar una imagen a la forma o rellenarla
12. Difuminar los bordes de una imagen
13. Hacer que uno de los colores de la imagen sea transparente
14. Modificar el brillo, el contraste y la nitidez de una imagen
15. Modificar los colores de una imagen
16. Modificar la saturación y el tono de los colores
17. Recortar una imagen
    1. Manualmente
    2. Definir las dimensiones exactas
    3. Ajustar a las dimensiones utilizadas habitualmente
18. Retocar una imagen
19. Volver a la imagen inicial
20. Comprimir imágenes
21. Desactivar la compresión de imágenes
22. Definir la resolución de las imágenes
23. Convertir uno o varios objetos en imagen
24. Convertir una o varias diapositivas en imagen

Multimedia

1. Insertar un archivo de vídeo
2. Insertar un vídeo de YouTube
3. Insertar un vínculo a un vídeo en línea
4. Grabar un vídeo con los movimientos en pantalla
5. Reproducir un vídeo
6. Modificar el tamaño del marco de un vídeo
   1. Manualmente
   2. De forma precisa
7. Modificar el contorno del marco de un vídeo
8. Modificar la forma del marco de un vídeo
9. Recortar el marco de un vídeo
10. Aplicar un estilo a un vídeo
11. Aplicar un efecto especial a un vídeo
12. Modificar el color de un vídeo
13. Modificar el brillo y el contraste de un vídeo
14. Modificar la imagen de un vídeo
15. Modificar las características de reproducción de un objeto de vídeo
16. Insertar un archivo de audio
17. Grabar un sonido
18. Modificar las características de reproducción de un objeto de sonido
19. Mostrar u ocultar los controles de reproducción de un clip de audio o vídeo
20. Recortar un clip de audio o de vídeo
21. Agregar o eliminar marcadores
    1. Agregar marcadores
    2. Eliminar marcadores
22. Comprimir un clip de audio o de vídeo
23. Comprobar y optimizar la compatibilidad  de un archivo multimedia

Diagramas

1. Insertar un diagrama
2. Administrar las viñetas en una forma
3. Administrar las formas de un diagrama
4. Modificar la presentación general de un diagrama
5. Convertir un cuadro de texto o imágenes en diagrama
   1. Convertir un cuadro de texto
   2. Convertir imágenes en diagrama SmartArt
   3. Convertir un diagrama en texto o en forma

Gráficos

1. Insertar un gráfico
2. Modificar los datos de un gráfico
   1. Cambiar el rango de datos del gráfico
   2. Realizar desplazamientos y selecciones en la hojade cálculo
   3. Introducir datos
   4. Borrar datos
   5. Modificar el ancho de las columnas
   6. Insertar filas y columnas
   7. Eliminar filas y columnas
3. Invertir los datos de un gráfico
4. Seleccionar los elementos de un gráfico
5. Modificar el tipo de gráfico y el tipo de serie
6. Aplicar un diseño predeterminado al gráfico
7. Ver y ocultar los elementos del gráfico
8. Modificar el contenido de un cuadro de texto modificable
9. Modificar el eje de abscisas
10. Modificar el eje de ordenadas
11. Modificar las etiquetas de datos
12. Aplicar un estilo al gráfico
13. Modificar la orientación del texto en un elemento de gráfico
14. Modificar la superposición y el intervalo de las barras de un gráfico de barras
15. Modificar un gráfico sectorial
    1. Separar una parte o todas las partes de un gráficocircular
    2. Hacer rotar un gráfico circular

Gestión de objetos

1. Introducción
2. Seleccionar objetos
   1. Seleccionar un objeto
   2. Seleccionar varios objetos
   3. Anular selección de objetos
3. Utilizar el panel Selección
   1. Seleccionar objetos
   2. Cambiar el nombre a un objeto
   3. Reordenar la lista de objetos
   4. Ocultar o mostrar objetos en la diapositiva
4. Eliminar objetos
5. Desplazar objetos
   1. Dentro de una diapositiva
   2. De una diapositiva a otra
6. Copiar objetos
   1. Dentro de una diapositiva
   2. De una diapositiva a otra
7. Duplicar objetos
8. Cambiar el tamaño de los objetos
   1. Cambiar el tamaño a ojo
   2. Cambiar el tamaño con exactitud
   3. Definir el tamaño modificando la escala
9. Ubicar los objetos con exactitud
10. Ubicar objetos en la cuadrícula
11. Usar las guías inteligentes
12. Mostrar y utilizar las guías de dibujo
13. Alinear objetos
14. Distribuir objetos
15. Girar un objeto
    1. Girar el objeto a ojo
    2. Modificar la orientación de un objeto
    3. Girar el objeto con precisión
16. Modificar el orden de superposición de los objetos
17. Agrupar y desagrupar objetos
    1. Agrupar objetos
    2. Modificar uno de los objetos del grupo
    3. Desagrupar los objetos de un grupo
    4. Reagrupar los objetos de un grupo desagrupado
18. Combinar y fusionar formas
    1. Unir formas
    2. Combinar formas
    3. Fragmentar formas
    4. Crear una forma a partir de la intersecciónde formas
    5. Restarle una forma a otra
19. Definir las acciones vinculadas a objetos

Presentación de objetos

1. Introducción
2. Aplicar un estilo rápido a un objeto
3. Modificar el relleno de un objeto
4. Modificar los bordes de un objeto
5. Aplicar un efecto especial a un objeto
6. Aplicar y personalizar un efecto de sombra
7. Aplicar y personalizar un efecto de iluminado
8. Personalizar un efecto 3D
   1. Girar un efecto 3D
   2. Personalizar el formato de un efecto 3D
9. Modificar los extremos de una línea
10. Copiar el formato de un objeto

Presentación con diapositivas

1. Iniciar la presentación con diapositivas
2. Utilizar la vista Lectura
3. Hacer que las animaciones y las diapositivas avancen
4. Aclarar y oscurecer una diapositiva durante la presentación con diapositivas
5. Utilizar la lupa
6. Ocultar y mostrar el puntero del ratón durante la presentación con diapositivas
7. Utilizar el puntero láser
8. Crear notas manuscritas durante la presentación con diapositivas
   1. Elegir la pluma y el color de la tinta
   2. Insertar anotaciones manuscritas
   3. Borrar anotaciones manuscritas
   4. Mostrar u ocultar las anotaciones manuscritas
   5. Guardar las anotaciones manuscritas
9. Crear, proyectar e imprimir presentaciones con diapositivas personalizadas
   1. Crear una presentación con diapositivas personalizada
   2. Proyectar una presentación con diapositivaspersonalizada
   3. Imprimir una presentación con diapositivaspersonalizada
10. Descripción de la vista Moderador
    1. Activar la vista Moderador
    2. Iniciar la proyección en dos monitores
11. Hacer una presentación en un equipo remoto

Animaciones

1. Introducción
2. Aplicar un efecto de animación
3. Elegir una opción de efecto
   1. En un marcador de texto
   2. En un diagrama
   3. En un gráfico
4. Crear una trayectoria personalizada
5. Agregar un efecto de animación adicional
6. Cambiar un efecto de animación por otro
7. Obtener una vista previa de las animaciones
8. Mostrar el Panel de animación
9. Seleccionar uno o varios efectos de animación
10. Eliminar uno o varios efectos de animación
11. Modificar el orden de los efectos de animación
12. Modificar el arranque de un efecto de animación
    1. Automatizar el inicio
    2. Iniciar la animación con un clic en un objetoconcreto
    3. Iniciar la animación con un marcador
13. Establecer los intervalos de un efecto de animación
    1. Primer método
    2. Segundo método
14. Repetir un efecto de animación
15. Asociar un sonido a un efecto de animación
16. Modificar el color u ocultar un objeto después de la animación
17. Personalizar los efectos de animación en objetos que contienen texto
18. Personalizar los efectos de animación en objetos de audio o vídeo
19. Copiar los efectos de animación de un objeto a otro

Vínculos en la presentación

1. Insertar la imagen interactiva de una o varias diapositivas
   1. Vista general de resumen
   2. Vista general de diapositiva
   3. Vista general de sección
2. Modificar la imagen de vista previa de una vista general
   1. Modificar el aspecto de una imagen interactiva
   2. Definir las opciones de la vista general para la presentación
3. Crear un hipervínculo
   1. Crear un vínculo a un nuevo archivo
   2. Crear un vínculo a un archivo existente oa una página web
   3. Crear un vínculo a una ubicaciónespecífica de la presentación activa
   4. Crear un vínculo a una direcciónde correo electrónico
4. Activar un hipervínculo
5. Modificar y eliminar un hipervínculo
   1. Modificar un hipervínculo
   2. Eliminar un hipervínculo

Personalizar una presentación

1. Configurar la presentación con diapositivas
2. Ocultar diapositivas durante la presentación con diapositivas
3. Grabar una narración, el intervalo y los movimientos del puntero láser durante la presentación con diapositivas
4. Definir el intervalo de la presentación con diapositivas
   1. Guardar los intervalos durante el ensayo de la presentacióncon diapositivas
   2. Determinar los intervalos manualmente
5. Aplicar un efecto de transición visual a las diapositivas
6. Utilizar el efecto de transición Transformación
   1. Ejemplos de efectos para objetos
   2. Ejemplos de efectos para palabras o caracteres
7. Aplicar un efecto de transición sonora a las diapositivas
8. Guardar la presentación con diapositivas
9. Guardar la presentación con diapositivas como vídeo

Trabajo en grupo

1. Introducción
2. Compartir una presentación
3. Administrar el acceso a una presentación
4. Obtener un vínculo para compartir
5. Coeditar una presentación
6. Añadir comentarios
   1. Crear comentarios
   2. Mostrar u ocultar las marcas de comentario
   3. Ver un comentario concreto
   4. Ver todos los comentarios uno a uno
   5. Modificar un comentario
   6. Mover un comentario
   7. Eliminar uno o varios comentarios
   8. Responder a un comentario
7. Marcar una presentación como final
8. Comparar presentaciones
9. Aceptar o rechazar las modificaciones

Otras aplicaciones

1. Importar datos de Microsoft Excel o Word
   1. Copiar sin vínculo
   2. Copiar con vínculo
   3. Copiar como hipervínculo
2. Insertar un objeto de otra aplicación
   1. Crear un nuevo objeto
   2. Insertar un objeto existente
3. Exportar una presentación a Microsoft Word
4. Empaquetar la presentación

Personalizar la interfaz de PowerPoint

1. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
   1. Agregar un comando
   2. Quitar un comando
   3. Cambiar el orden de los comandos
2. Visualizar y descubrir las nuevas pestañas
3. Personalizar la cinta de opciones
   1. Crear y eliminar un grupo
   2. Crear y eliminar una pestaña
   3. Agregar y quitar un comando
   4. Cambiar el nombre a una pestaña, un grupoo un comando
   5. Mostrar y ocultar pestañas
   6. Mover una pestaña, un grupo o un comando
4. Exportar e importar la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido
5. Restablecer los parámetros predeterminados de la cinta de opciones y de la barra de herramientas de acceso rápido

Administración de cuentas

1. Información general sobre las cuentas de usuario
2. Agregar una cuenta o iniciar sesión
3. Activar una cuenta
4. Modificar el fondo y el tema de Office
5. Añadir o eliminar un servicio
6. Administrar las actualizaciones de los programas de Office

Anexo

1. Métodos abreviados de teclado
   1. Aplicación
   2. Administrar presentaciones
   3. Vista Patrón de diapositivas
   4. Imprimir
   5. Avance de las diapositivas
   6. Desplazar el punto de inserción a un marcador
   7. Introducir texto
   8. Introducir texto en el panel Esquema
   9. Eliminar
   10. Revisar texto
   11. Formato de los caracteres
   12. Formato de los párrafos
   13. Tabla
   14. Objetos
   15. Copiar
   16. Presentación con diapositivas