16.30 h

Como todos sus colegas, Máximo ha pasado el final de la jornada en casa, hablando por teléfono. Todos sienten cierta angustia ante la posibilidad de perder una parte de su trabajo. Nadie sabe aún si, cuando accedan de nuevo a sus carpetas digitales, las encontrarán tal y como estaban antes de la «interrupción».

Máximo recibe una llamada de Carlota, a quien le cuenta que, antes de salir de la oficina, escuchó una conversación poco tranquilizadora entre el director y Juan Luis sobre las copias de seguridad informáticas. Por el tono de la conversación, confiesa a Carlota que no está demasiado tranquilo en relación con los datos del departamento. No le sorprendería en absoluto que las copias de seguridad fueran un poco antiguas...

Después de colgar, otra preocupación se apodera de él. Recuerda haber creado una carpeta personal en el servidor profesional del departamento para guardar algunos archivos administrativos personales, principalmente digitalizaciones de documentos propios. Documentos de identidad, fotos de carnet, facturas de electricidad y teléfono… lo necesario para trámites administrativos básicos. Prefiere dar esa documentación por perdida; tendrá que volver a escanearlo todo.

Mientras se sumerge en el trabajo, Máximo se da cuenta rápidamente de que le faltan carpetas esenciales...

Riesgos

La nube en sí misma es una buena solución para realizar copias de seguridad y recuperar fácilmente sus datos, pero es importante elegir la solución correcta, lo que implica plantearse todas las preguntas adecuadas: ¿a dónde van estos datos? ¿Quién los controla? ¿Quién tiene acceso a ellos? ¿Bajo qué marco legal (RGPD o Cloud Act)? ¿Con qué tipo de cifrado? ¿Con qué nivel de seguridad?

Muchas empresas y particulares almacenan datos en la nube. La nube consiste en un conjunto de servidores ubicados en datacenters que administran el almacenamiento de sus datos, liberándolo de la gestión física de esta infraestructura de servidores. Es efectivamente práctico para consultar sus datos desde cualquier máquina y donde quiera que esté. La nube, a menudo, puede aparecer como una forma «mágica» de almacenar datos de forma segura, pero esto no es así. La nube no es más que un espacio de almacenamiento en un servidor que no le pertenece. Esta forma de entender la nube revela nuevos problemas de seguridad y también algunas preocupaciones relacionadas con la privacidad de los datos. Por lo tanto, es crucial elegir un proveedor de servicios adecuado que garantice un alto nivel de cifrado y seguridad.

Cuando utiliza un servicio remoto, confía datos y rastros digitales a esos...

Consejos

Para todos

Elija soluciones que almacenen sus datos de forma segura (con cifrado), preferiblemente en España y Europa bajo la legislación europea, y que se comprometan a no utilizar sus datos con fines comerciales. Solo usted debería poder acceder a ellos.

Pcloud⁶, Kdrive⁷, Tresorit⁸, Icedrive⁹, Cozycloud¹⁰, Mega¹¹, Spideroak¹², ecloud¹³

Apple ofrece sincronizaciones automáticas a su servicio iCloud. Prefiera un servicio en la nube como los mencionados anteriormente y realice copias de seguridad manuales cifradas de sus dispositivos.

En iTunes, haga una copia de seguridad manual: Resumen - Copias de seguridad - Cifrar copia de seguridad de [dispositivo].

Para usuarios avanzados

Si desea aumentar la seguridad y la privacidad de sus datos en la nube, elija únicamente soluciones que ofrezcan cifrado de extremo a extremo. Solo usted debe poseer la clave y, por lo tanto, la capacidad de descifrar sus datos.

Mega, Tresorit, Spideroak, Pcloud (con opción de cifrado)

Cifre sus propios datos usted mismo antes de enviarlos a una nube no cifrada o que no sea de confianza. Esto le garantiza el control de la clave de cifrado de sus datos. El servicio de almacenamiento en la nube no podrá descifrarlos.

Cryptomator¹⁴

Utilice una solución libre y de código abierto para sus copias de seguridad y la sincronización de datos. Esta solución debe utilizarse con su servidor (de usted)....