Cálculos, funciones y filtros avanzados

Volumen de negocio anual por tipo de cliente

Uno de los primeros datos que debe conocer un administrador es el porcentaje de variación del volumen de negocio de un tipo de cliente respecto al volumen efectuado por el mismo tipo de cliente el año anterior.

Para obtener una legibilidad óptima, es recomendable adoptar una disposición que agrupe las cifras por tipos y, dentro de los tipos, que se detalle todo por año.

La tabla dinámica se presenta a continuación:

Si desea hacer un seguimiento periódico durante todo el año, configure un rango dinámico para poder integrar fácilmente las nuevas facturas en su tabla dinámica....

Objetivo

Imagine que dirige una academia de formación; al final de cada año, evalúa con cada uno de sus formadores externos los servicios que han proporcionado. Obviamente, menciona la calidad de los servicios, pero también la facturación alcanzada.

No quiere mostrarles las cifras del resto de los formadores, pero sí cuál es el coste de su trabajo respecto del coste total del conjunto de formadores.

Para estudiar el uso de la función IMPORTARDATOSDINAMICOS, vamos a utilizar el archivo ListaCursos.xlsx, cuyas primeras filas presentamos en esta captura:

Si le presenta la tabla dinámica tal y como se ha creado, cada uno conocerá el volumen de negocio de sus compañeros.

Necesitamos construir una tabla que extraiga los datos de la tabla dinámica. Cuando se seleccione el nombre de un formador en una lista desplegable, solo deben aparecer los datos relativos a dicho formador.

Un pequeño gráfico ilustrará los datos.

A continuación, puede ver la tabla y el gráfico que se deben crear.

Configure en J4 la lista desplegable que permitirá seleccionar un formador.