En esta guía se le explican las funciones esenciales de Microsoft® Excel. El contenido está basado en la versión 2019 de Excel e incluye las novedades y las diferencias con respecto a la versión de Excel incluida en Office 365.

Una vez presentada la interfaz y las nuevas funciones de visualización; y una vez abordada la gestión de libros, plantillas y hojas de cálculo, se le mostrarán diferentes técnicas para introducir y modificar datos (números, fechas, series de datos...).

A continuación, se le explicará cómo efectuar todo tipo de cálculos, desde los más sencillos (porcentajes, estadísticas) hasta los más complejos (fórmulas condicionales, cálculos con fechas, tablas de doble entrada, consolidación de datos…). Se le enseñará también a utilizar las herramientas de análisis para crear escenarios, calcular objetivos y revisar fórmulas.

Después, aprenderá a sacar provecho a las numerosas funciones que permiten dar formato a las tablas (fuentes, colores, bordes, formatos condicionales, estilos...), ordenar y filtrar los datos que estas contienen, aplicar esquemas e imprimirlas.

Excel es además una potente herramienta para la representación gráfica. Descubrirá los numerosos tipos de gráficos disponibles: gráficos de líneas, histogramas, circulares, gráficos en 3D, líneas de tendencia y minigráficos, además de los nuevos tipos de gráfico (gráficos de jerarquía, de cascada, de estadística, de embudo…) y aprenderá a crear mapas 2D y 3D. Asimismo, se le enseñará a insertar objetos gráficos en las hojas de cálculo (formas, imágenes, iconos, modelos 3D, diagramas…).

Por otra parte, Excel es una herramienta muy útil para analizar datos: en esta guía se aborda en profundidad la creación y gestión de tablas de datos y de tablas dinámicas.

Por último, se ha dedicado una parte de esta guía al trabajo en grupo: aprenderá a proteger y compartir libros y a trabajar en ellos en equipo. Los últimos capítulos tratan sobre la creación y ejecución de macros y la personalización de la interfaz.

GENERALIDADES

1. . El entorno
   1. A- Ejecutar Excel 209
   2. B- Salir de Excel 2019
   3. C- Utilizar y configurar la cinta de opciones
   4. D- Deshacer/rehacer/repetir acciones
   5. E- Utilizar la Ayuda
   6. F- Utilizar la Búsqueda inteligente
2. 1.2 La visualización de la ventana
   1. A- Cambiar el tipo de vista
   2. B- Modificar el zoom
   3. C- Modificar la vista de la barra de fórmulas
   4. D- Mostrar u ocultar los elementos de la hoja
   5. E- Mostrar/ocultar una ventana
   6. F- Organizar ventanas en pantalla
   7. G- Inmovilizar/liberar filas o columnas
   8. H- Optimizar la visualización

LIBROS

1. 2.1 La gestión de los libros
   1. A- Crear un nuevo libro en blanco
   2. B- Crear un libro basado en una plantilla
   3. C- Abrir un libro
   4. D- Cerrar un libro
   5. E- Guardar un libro en el equipo
   6. F- Utilizar los libros de Excel 2019 con versiones anteriores
   7. G- Recuperar una versión anterior de un archivo
   8. H- Crear una plantilla de libro personalizada
   9. I- Guardar un libro en formato PDF o XPS
   10. J- Enviar un libro por correo electrónico
   11. K- Guardar libros en OneDrive
2. 2.2 La gestión de las hojas de cálculo
   1. A- Seleccionar hojas de cálculo
   2. B- Cambiar de hoja
   3. C- Mover/copiar las hojas de cálculo
   4. D- Insertar hojas de cálculo
   5. E- Eliminar hojas de cálculo
   6. F- Cambiar el nombre de una hoja de cálculo
   7. G- Modificar el color de las etiquetas
3. 2.3 Las filas, columnas y celdas
   1. A- Insertar filas/columnas
   2. B- Eliminar filas/columnas
   3. C- Modificar la longitud de la columna/altura de la fila
   4. D- Mover e insertar celdas/filas/columnas
   5. E- Insertar/eliminar celdas

DATOS

1. 3.1 Desplazamientos/selecciones dentro de una hoja
   1. A- Desplazarse dentro de una hoja de cálculo
   2. B- Buscar una celda
   3. C- Seleccionar celdas
   4. D- Seleccionar filas/columnas
   5. E- Deseleccionar celdas
2. 3.2 La introducción de datos
   1. A- Introducir datos (texto, valores, fechas...)
   2. B- Insertar caracteres especiales
   3. C- Insertar la fecha/hora del sistema en una celda
   4. D- Utilizar el relleno rápido automático
   5. E- Crear una serie de datos
   6. F- Insertar un comentario en las celdas
   7. G- Definir los datos autorizados
3. 3.3 La modificación de datos
   1. A- Modificar el contenido de una celda
   2. B- Borrar el contenido de las celdas
   3. C- Reemplazar el contenido y/o el formato de celdas
   4. D- Revisar la ortografía
4. 3.4 Las copias y los desplazamientos
   1. A- Copiar un contenido en las celdas adyacentes
   2. B- Copiar/mover las celdas
   3. C- Copiar las celdas en otras hojas
   4. D- Copiar un formato
   5. E- Copiar contenido, resultado y/o formato de celdas
   6. F- Efectuar cálculos sencillos cuando se hace una copia
   7. G- Copiar los datos de Excel estableciendo un hipervínculo
5. 3.5 Rangos con nombre
   1. A- Dar nombre a los rangos de celdas
   2. B- Modificar el rango de celdas asociadas a un nombre
   3. C- Seleccionar un rango de celdas por su nombre

CÁLCULOS

1. 4.1 Los cálculos
   1. A- Crear una fórmula de cálculo
   2. B- Sumar un conjunto de celdas
   3. C- Convertir en absoluta una referencia de celda
   4. D- Utilizar las funciones estadísticas simples
   5. E- Crear una fórmula que contenga una función
   6. F- Utilizar la entrada semiautomática de función
   7. G- Utilizar rangos con nombre en los cálculos
   8. H- Utilizar una función condicional
   9. I- Hacer cálculos a partir de datos de tipo Fecha
   10. J- Hacer cálculos a partir de datos de tipo Hora
   11. K- Utilizar las nuevas funciones de Excel
2. 4.2 Los cálculos avanzados
   1. A- Insertar filas de estadísticas (subtotales)
   2. B- Consolidar datos
   3. C- Generar una tabla de doble entrada
   4. D- Buscar un objetivo
   5. E- Realizar escenarios
3. 4.3 La auditoría y el solver
   1. A- Analizar los errores de fórmulas
   2. B- Evaluar las fórmulas
   3. C- Efectuar un seguimiento de las relaciones entre fórmulas y celdas
   4. D- Usar el Solver

PRESENTACIÓN

1. 5.1 Los formatos
   1. A- Aplicar un formato a valores de tipo Número/Fecha/Hora
   2. B- Crear un formato personalizado
   3. C- Modificar la orientación del contenido de las celdas
   4. D- Alinear el contenido de las celdas
   5. E- Combinar celdas
   6. F- Aplicar un formato a los caracteres
   7. G- Modificar los bordes de las celdas
   8. H- Aplicar un color de relleno a las celdas
   9. I- Aplicar una trama o un degradado al fondo de las celdas
2. 5.2 Los formatos condicionales
   1. A- Aplicar un formato condicional predefinido
   2. B- Crear una regla de formato condicional
   3. C- Aplicar formato a las celdas en función de su contenido
   4. D- Administrar las reglas de formato condicional
3. 5.3 Los estilos de celda y los temas
   1. A- Aplicar un estilo de celda
   2. B- Crear un estilo de celda
   3. C- Administrar los estilos de celda
   4. D- Aplicar un tema al libro

ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS

1. 6.1 La clasificación de datos
   1. A- Ordenar los datos de una tabla según un único criterio de contenido
   2. B- Ordenar los datos de una tabla según varios criterios de contenido
   3. C- Ordenar los datos según el color de celda, el color de la fuente o el conjunto de iconos
2. 6.2 Los filtros
   1. A- Filtrar según el contenido o el formato de una celda
   2. B- Crear y utilizar un filtro automático
   3. C- Crear un filtro complejo
   4. D- Filtrar una tabla de datos usando segmentaciones
3. 6.3 Los esquemas
   1. A- Crear un esquema
   2. B- Utilizar un esquema

IMPRIMIR

1. 7.1 La impresión
   1. A- Imprimir un libro/una hoja/una selección
   2. B- Utilizar la vista preliminar
2. 7.2 La configuración de página
   1. A- Modificar las opciones de configuración de página
   2. B- Insertar/eliminar un salto de página manualmente
   3. C- Repetir filas/columnas en cada página
   4. D- Crear encabezados y pies de página

GRÁFICOS

1. 8.1 La creación de un gráfico
   1. A- Crear un gráfico
   2. B- Descubrir los tipos de gráficos
   3. C- Cambiar la posición de un gráfico
   4. D- Administrar las series de datos de un gráfico
   5. E- Guardar un gráfico como plantilla
   6. F- Modificar el tipo de gráfico
   7. G- Crear/eliminar minigráficos
   8. H- Modificar un minigráfico
   9. I- Crear un mapa 2D
   10. J- Crear un mapa 3D
2. 8.2 La presentación de gráficos
   1. A- Seleccionar y administrar los elementos de un gráfico
   2. B- Mostrar u ocultar los elementos de un gráfico
   3. C- Filtrar los datos del gráfico
   4. D- Modificar los ejes
   5. E- Modificar la vista de las etiquetas de datos
   6. F- Aplicar un estilo/una plantilla de colores al gráfico
   7. G- Modificar el formato de los valores numéricos en un gráfico
   8. H- Modificar la orientación del texto en un elemento
   9. I- Modificar un gráfico en 3D
   10. J- Trabajar con un gráfico circular
   11. K- Unir los puntos de un gráfico de tipo Línea
3. 8.3 Los objetos gráficos
   1. A- Trazar una forma
   2. B- Insertar iconos
   3. C- Insertar una imagen en línea
   4. D- Modificar una imagen
   5. E- Insertar una imagen 3D
   6. F- Insertar un diagrama (SmartArt)
   7. G- Administrar los objetos gráficos
   8. H- Modificar el aspecto de un objeto gráfico

TABLAS DE DATOS/DINÁMICAS

1. 9.1 Las tablas de datos
   1. A- Crear una tabla de datos
   2. B- Agregar filas o columnas a una tabla de datos
   3. C- Seleccionar filas o columnas en una tabla de datos
   4. D- Mostrar una fila/una columna de totales en una tabla de datos
2. 9.2 Las tablas dinámicas
   1. A- Crear una tabla dinámica
   2. B- Modificar una tabla dinámica
   3. C- Agrupar datos de una tabla dinámica
   4. D- Insertar un campo calculado
   5. E- Usar los campos de totales y subtotales
   6. F- Filtrar una tabla dinámica

TRABAJAR EN COLABORACIÓN

1. 10.1 La protección de datos
   1. A- Proteger un libro utilizando una contraseña
   2. B- Proteger la estructura o las ventanas de un libro
   3. C- Proteger las celdas de una hoja de cálculo
   4. D- Permitir a usuarios concretos acceder a celdas
2. 10.2 El uso compartido y el trabajo en grupo
   1. A- Introducción
   2. B- Compartir un libro
   3. C- Administrar usuarios de libros compartidos
   4. D- Consultar/modificar un libro compartido

FUNCIONES AVANZADAS DIVERSAS

1. 11.1 Personalización
   1. A- Administrar las cuentas de usuario
   2. B- Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
2. 11.2 Los macrocomandos
   1. A- Mostrar la pestaña Programador
   2. B- Guardar una macro
   3. C- Ejecutar una macro
   4. D- Mostrar el contenido de una macro
   5. E- Activar las macros del libro activo
   10. Métodos abreviados
   11. índice