Word (versiones 2019 y Office 365)
En esta guía se le explican las funciones esenciales de Microsoft® Word. El contenido está basado en la versión 2019 de Word e incluye las novedades y las diferencias con respecto a la versión de Word incluida en Office 365.
Una vez presentada la interfaz, con la correspondiente explicación de la cinta de opciones, las diferentes vistas y el uso de la ayuda, le explicaremos cómo crear y guardar documentos, escribir y modificar el texto y crear...
Extracto del libro
- Nivel Iniciado a Medio
- Número de páginas 156 páginas
- Publicación noviembre 2019
En esta guía se le explican las funciones esenciales de Microsoft® Word. El contenido está basado en la versión 2019 de Word e incluye las novedades y las diferencias con respecto a la versión de Word incluida en Office 365.
Una vez presentada la interfaz, con la correspondiente explicación de la cinta de opciones, las diferentes vistas y el uso de la ayuda, le explicaremos cómo crear y guardar documentos, escribir y modificar el texto y crear elementos rápidos. Después, se le mostrará cómo configurar el diseño de la página e imprimir el documento.
A continuación, le enseñaremos a aplicar formato al texto y personalizar así los caracteres, párrafos y páginas. Para hacer esto de la manera más eficaz posible, se le enseñará a aplicar temas a los documentos y a crear estilos y plantillas. Asimismo, para mejorar el texto, le enseñaremos a utilizar la herramienta Buscar y reemplazar, el corrector ortográfico, el diccionario de sinónimos, la función de traducción y cómo dividir palabras.
Después, nos centraremos en el trabajo con documentos extensos y le mostraremos cómo incluir en ellos notas, marcadores, esquemas, tablas de contenido, índices e incluso documentos maestros. Además de texto, los documentos Word pueden contener otros elementos: tablas, objetos gráficos e imágenes a los que podrá aplicar numerosos efectos artísticos.
También aprenderá a crear formularios, realizar un envío masivo de correspondencia, hacer uso de la coedición en tiempo real para modificar documentos compartidos almacenados en OneDrive, personalizar la interfaz y crear macros.
Una vez presentada la interfaz, con la correspondiente explicación de la cinta de opciones, las diferentes vistas y el uso de la ayuda, le explicaremos cómo crear y guardar documentos, escribir y modificar el texto y crear elementos rápidos. Después, se le mostrará cómo configurar el diseño de la página e imprimir el documento.
A continuación, le enseñaremos a aplicar formato al texto y personalizar así los caracteres, párrafos y páginas. Para hacer esto de la manera más eficaz posible, se le enseñará a aplicar temas a los documentos y a crear estilos y plantillas. Asimismo, para mejorar el texto, le enseñaremos a utilizar la herramienta Buscar y reemplazar, el corrector ortográfico, el diccionario de sinónimos, la función de traducción y cómo dividir palabras.
Después, nos centraremos en el trabajo con documentos extensos y le mostraremos cómo incluir en ellos notas, marcadores, esquemas, tablas de contenido, índices e incluso documentos maestros. Además de texto, los documentos Word pueden contener otros elementos: tablas, objetos gráficos e imágenes a los que podrá aplicar numerosos efectos artísticos.
También aprenderá a crear formularios, realizar un envío masivo de correspondencia, hacer uso de la coedición en tiempo real para modificar documentos compartidos almacenados en OneDrive, personalizar la interfaz y crear macros.
GENERALIDADES
- . El entorno
- A- Iniciar/salir de Word 209
- B- Utilizar/personalizar la cinta de opciones
- C- Deshacer/restablecer/repetir acciones
- D- Mostrar/ocultar las marcas de formato
- E- Modificar el zoom de presentación
- F- Cambiar de vista
- G- Utilizar las vistas En paralelo y Miniaturas
- H- Utilizar las herramientas de aprendizaje
- I- Utilizar la Ayuda
- J- Utilizar la Búsqueda inteligente
- 1.2 Los documentos
- A- Crear un documento
- B- Abrir un documento
- C- Guardar un documento en el equipo
- D- Guardar un documento en OneDrive
- E- Cerrar un documento
- F- Recuperar una versión de un documento
- G- Crear un documento basado en una plantilla
- H- Modificar un documento PDF en Word
- I- Definir las propiedades de un documento
- J- Comparar documentos en paralelo
- K- Enviar un documento por correo electrónico
TEXTO
- 2.1 Introducción y modificación de texto
- A- Seleccionar texto
- B- Introducir un texto
- C- Eliminar un texto
- D- Utilizar marcadores de tabulación
- E- Insertar la fecha del sistema
- F- Insertar símbolos en el texto
- G- Insertar un guion/espacio de no separación
- H- Insertar un salto de página
- I- Insertar un campo
- 2.2 Copiar y mover
- A- Mover/copiar parte de un texto
- B- Copiar datos de Excel en Word
- 2.3 Los elementos rápidos
- A- Crear un elemento rápido
- B- Utilizar un elemento rápido
IMPRESIÓN
- 3.1 Diseño de página
- A- Modificar los márgenes de un documento
- B- Modificar la orientación de las páginas
- C- Insertar un encabezado o un pie de página predefinido
- D- Crear un encabezado o un pie de página personalizado
- E- Crear un encabezado o un pie de página diferente para la primera página
- F- Crear un encabezado o un pie de página diferente para páginas pares e impares
- G- Crear varios encabezados/pies de página
- H- Numerar las páginas de un documento
- 3.2 Impresión
- A- Utilizar la vista preliminar
- B- Imprimir un documento
PRESENTACIÓN
- 4.1 La presentación de los caracteres
- A- Aplicar formato a los caracteres
- B- Modificar los espacios entre caracteres
- C- Aplicar un efecto a los caracteres
- D- Aplicar un efecto 3D a los caracteres
- 4.2 Los tabuladores
- A- Aplicar un marcador de tabulación
- B- Administrar las tabulaciones existentes
- 4.3 Los formatos de párrafos
- A- Sangrar párrafos
- B- Modificar la alineación de los párrafos
- C- Modificar el valor del espaciado (o interlineado)
- D- Cambiar el espaciado entre párrafos
- E- Impedir la separación de líneas/párrafos
- F- Anular el formato de párrafo
- G- Trazar bordes alrededor de los párrafos
- H- Aplicar un color de relleno a un párrafo
- I- Crear una letra capital
- 4.4 Las páginas
- A- Insertar una página de portada
- B- Insertar una página en blanco
- C- Alinear el texto verticalmente en la página
- D- Aplicar bordes a las páginas
- E- Crear una marca de agua
- 4.5 El formato
- A- Mostrar el formato aplicado a un texto
- B- Comparar el formato entre dos textos
- C- Copiar formatos
- 4.6 Presentaciones diversas
- A- Insertar un salto de sección
- B- Presentar párrafos con viñetas
- C- Presentar los párrafos con números
- D- Presentar un texto en varias columnas
TEMAS/ESTILOS/PLANTILLAS
- 5.1 Los temas
- A- Aplicar un tema al documento
- B- Personalizar el tema de un documento
- 5.2 Los estilos
- A- Crear un estilo
- B- Aplicar un estilo de caracteres o de párrafo
- C- Anular la aplicación de un estilo
- D- Cambiar el conjunto de estilos
- E- Cambiar/eliminar un estilo de caracteres o de párrafo
- 5.3 Las plantillas
- A- Crear una plantilla de documento
- B- Cambiar la plantilla asociada a un documento
REVISIÓN DE TEXTO
- 6.1 Buscar/reemplazar texto
- A- Buscar texto
- B- Reemplazar un texto por otro
- 6.2 Ortografía/gramática
- A- Revisar la ortografía/gramática de un documento
- B- Utilizar un diccionario personal
- C- Utilizar la autocorrección
- 6.3 Revisiones diversas
- A- Utilizar el diccionario de sinónimos
- B- Traducir texto
- C- Efectuar divisiones de palabras
DOCUMENTOS EXTENSOS
- 7.1 Las notas/los marcadores
- A- Crear notas
- B- Modificar la ubicación o el formato de las notas
- C- Administrar las notas existentes
- D- Trabajar con marcadores
- E- Crear referencias cruzadas
- 7.2 Esquemas y tablas
- A- Crear un esquema utilizando los estilos predefinidos
- B- Asignar niveles de esquema
- C- Utilizar el esquema de un documento
- D- Utilizar el panel Navegación
- E- Mostrar u ocultar el contenido de los títulos en un documento
- F- Numerar los títulos
- G- Personalizar la numeración de los títulos del esquema
- H- Crear una tabla de contenido
- I- Crear un índice
- 7.3 Los documentos maestros
- A- Crear un documento maestro
- B- Utilizar un documento maestro
TABLA
- 8.1 La creación de una tabla
- A- Insertar una tabla
- B- Insertar una tabla predefinida
- C- Seleccionar en una tabla
- D- Insertar una columna/una fila
- E- Insertar celdas
- F- Eliminar filas/columnas/celdas
- G- Dividir una tabla en dos
- H- Combinar celdas
- I- Dividir celdas
- J- Ordenar una tabla
- K- Repetir las etiquetas de las columnas en varias páginas
- L- Hacer un cálculo
- 8.2 La presentación de una tabla
- A- Cambiar el ancho de las columnas/alto de las filas
- B- Modificar los márgenes o el espaciado entre las celdas
- C- Modificar la alineación del texto en las celdas
- D- Aplicar un formato a una tabla por medio de un estilo
- E- Modificar los bordes de una tabla
- F- Modificar el tamaño de una tabla
- G- Mover una tabla con el controlador de movimiento
- H- Colocar una tabla en el ancho de la página
DIBUJO
- 9.1 La creación de objetos de dibujo
- A- Dibujar una forma
- B- Crear un cuadro de texto
- C- Insertar un icono
- D- Insertar una captura de pantalla
- E- Crear un objeto WordArt
- F- Modificar un objeto WordArt
- G- Insertar un diagrama (gráfico SmartArt)
- 9.2 Las imágenes
- A- Buscar e insertar imágenes en línea
- B- Insertar una imagen a partir de un archivo
- C- Insertar una imagen 3D
- D- Recortar una imagen
- E- Eliminar el fondo de una imagen
- F- Aplicar un efecto artístico a una imagen
- G- Insertar un vídeo a partir de un sitio Internet
- 9.3 La gestión de objetos
- A- Administrar los objetos (imágenes)
- B- Activar/desactivar las guías de alineación
- C- Ubicar un objeto en la página
- D- Modificar el ajuste de un objeto
- E- Asociar un título a un objeto
- F- Alinear/espaciar objetos
- G- Modificar el orden de superposición de los objetos
- H- Girar un objeto (una imagen)
- I- Aplicar un estilo a un objeto
- J- Modificar el relleno o el contorno de un objeto)
- K- Aplicar un efecto a un objeto
FORMULARIO/MAILING
- 10.1 Los formularios
- A- Crear un formulario (principio)
- B- Insertar controles de contenido
- C- Proteger un formulario
- D- Utilizar un formulario
- 10.2 El mailing
- A- Crear un mailing
- B- Crear una lista de destinatarios
- C- Administrar los registros de una lista de destinatarios
- D- Plantear criterios para llevar a cabo un mailing a algunos registros
- E- Crear etiquetas de correspondencia
FUNCIONES AVANZADAS DIVERSAS
- 11.1 El trabajo en grupo
- A- Compartir un documento
- B- Coedición en tiempo real de un documento compartido
- C- Administrar los comentarios
- D- Activar el control de cambios
- E- Aceptar o rechazar los cambios
- F- Combinar documentos
- G- Proteger el contenido de un documento
- H- Asignar una contraseña a un documento
- I- Marcar un documento como final
- 11.2 Personalizar la interfaz Word
- A- Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
- B- Personalizar la cinta de opciones
- C- Administrar las cuentas de usuario
- 11.3 Las macros
- A- Crear/ejecutar una macro
- B- Eliminar una macro
- Métodos abreviados
- índice