En este libro se abordan las funciones esenciales de Microsoft® Outlook 2016.

Una vez descrita la interfaz, se le explicará cómo enviar mensajes, basados o no en una plantilla. Asimismo, aprenderá a volver a enviar un mensaje, recuperalo si lo ha enviado por error, o marcarlo para realizar un seguimiento. A continuación, verá cómo responder a un mensaje, reenviarlo y utilizar archivos adjuntos. Para completar sus mensajes, se le enseñará a insertar en ellos firmas, archivos, calendarios...

Después, le enseñaremos a personalizar las opciones de correo: elegir el formato de los mensajes, crear una o varias firmas, programar una respuesta automática, aplicar a los mensajes la vista Conversación, aplicar un formato condicional a determinados mensajes (por ejemplo, mostrar en rojo los mensajes que contengan la palabra "presupuesto"), tratar el correo no deseado y automatizar tareas repetitivas utilizando los pasos rápidos (por ejemplo, reenviar automáticamente determinados mensajes a su jefe).

En el tercer capítulo, se aborda en profundidad el Calendario: aprenderá a programar reuniones, eventos, enviar (y responder a) una invitación a una reunión, compartir calendarios... Además, le enseñaremos a organizar sus contactos, planificar tareas y crear notas. También, se le mostrará cómo gestionar todos los elementos de Outlook: seleccionar elementos, buscarlos, ordenarlos, filtrarlos, agruparlos, clasificarlos por categorías... Por último en este tercer capítulo, se ha dedicado un apartado a la tarea de archivar mensajes mediante la creación de archivos de datos de Outlook (.pst).

En el último capítulo, le enseñaremos a configurar la aplicación: utilizar las distintas vistas, métodos abreviados de teclado, carpetas, añadir otras cuentas de correo y personalizar la cinta de opciones.

MICROSOFT OUTLOOK

1. . El entorno
   1. A- Abrir/salir de Outlook 206
   2. B- El panel de carpetas
   3. C- Utilizar la barra de navegación
   4. D- La barra de tareas pendientes
   5. E- El panel de lectura
   6. F- El panel de personas
   7. G- Utilizar/administrar la cinta de opciones
   8. H- Modificar la vista de una carpeta
   9. I- Mostrar la lista de carpetas
   10. J- Utilizar la Ayuda intuitiva

MENSAJES

1. 2.1 Enviar un mensaje de correo electrónico
   1. A- Cambiar la disposición del contenido de una carpeta de correo
   2. B- Utilizar la vista Conversaciones
   3. C- Crear un mensaje
   4. D- Elegir los destinatarios en una libreta de direcciones
   5. E- Crear un mensaje con un diseño de fondo o un tema de Outlook
   6. F- Crear una plantilla de mensaje
   7. G- Enviar de nuevo un mensaje
   8. H- Recuperar/reemplazar un mensaje ya enviado
   9. I- Definir la importancia y el carácter de un mensaje
   10. J- Marcar un mensaje para seguimiento
   11. K- Enviar un mensaje proponiendo un voto
   12. L- Solicitar una confirmación de recepción/lectura para un mensaje
   13. M- Definir las opciones de envío de un mensaje
2. 2.2 Recepción de un mensaje de correo electrónico
   1. A- Consultar un mensaje recibido
   2. B- Marcar los mensajes como leídos o no leídos
   3. C- Responder a un mensaje
   4. D- Reenviar un mensaje recibido
   5. E- Responder a un mensaje votando
   6. F- Recibir un mensaje con un archivo adjunto
3. 2.3 Contenido de un mensaje de correo electrónico
   1. A- Insertar una firma
   2. B- Insertar un archivo
   3. C- Insertar un calendario
   4. D- Insertar un elemento de Outlook
   5. E- Imprimir el contenido de los mensajes
4. 2.4 La configuración del correo electrónico
   1. A- Administrar la vista previa de los mensajes
   2. B- Elegir el formato predeterminado de los mensajes
   3. C- Leer los mensajes con Texto sin formato
   4. D- Crear una o varias firmas
   5. E- Notificar la llegada de mensajes nuevos
   6. F- Gestionar la vista Conversaciones
   7. G- Gestionar la barra de Sugerencias de correo electrónico
   8. H- Administrar el correo electrónico durante su ausencia
   9. I- Aplicar un formato condicional al texto de los mensajes
   10. J- Administrar el correo no deseado
   11. K- Administrar los mensajes mediante el Asistente para reglas
   12. L- Utilizar los pasos rápidos para automatizar tareas repetitivas
5. 2.5 Fuentes RSS
   1. A- Agregar una fuente RSS
   2. B- Leer una fuente RSS
   3. C- Compartir una fuente RSS a través de un correo electrónico

CALENDARIO

1. 3.1 Generalidades sobre el Calendario
   1. A- Descubrir el Calendario
   2. B- Mostrar otra fecha
   3. C- Acceder a un elemento precedente o posterior
   4. D- Administrar la barra de previsiones meteorológicas
   5. E- Guardar un calendario como archivo iCalendar
2. 3.2 Los distintos elementos del Calendario
   1. A- Crear una cita
   2. B- Crear un evento
   3. C- Repetir un elemento
   4. D- Administrar los elementos
   5. E- Reenviar un elemento
   6. F- Responder a un aviso
   7. G- Aplicar un formato condicional a las citas y reuniones
3. 3.3 Las reuniones
   1. A- Crear una reunión
   2. B- Agregar/eliminar asistentes/recursos a una reunión
   3. C- Responder a la invitación a una reunión
   4. D- Responder a una reunión proponiendo otro horario
   5. E- Eliminar una reunión
4. 3.4 Imprimir el Calendario
   1. A- Imprimir el Calendario
   2. B- Imprimir los elementos del Calendario
5. 3.5 La configuración del Calendario
   1. A- Definir la semana y las horas de trabajo
   2. B- Mostrar los números de las semanas en el Explorador de fechas
6. 3.6 Compartir un calendario
   1. A- Compartir un Calendario
   2. B- Abrir un calendario compartido

OTRAS CARPETAS

1. 4.1 Outlook para hoy
   1. A- Acceder a Outlook para hoy
   2. B- Personalizar Outlook para hoy
2. 4.2 La carpeta Contactos
   1. A- Acceder a la carpeta Contactos
   2. B- Crear un contacto
   3. C- Modificar la tarjeta de presentación electrónica asociada a un contacto
   4. D- Agregar contactos a Favoritos
   5. E- Buscar rápidamente un contacto
   6. F- Vincular contactos
   7. G- Imprimir los contactos
   8. H- Enviar por correo electrónico la información relativa a un contacto
   9. I- Crear un grupo de contactos
   10. J- Descubrir las distintas libretas de direcciones
   11. K- Agregar un integrante a la libreta de direcciones de Outlook
3. 4.3 La carpeta Tareas
   1. A- Acceder a la carpeta Tareas
   2. B- Crear una tarea
   3. C- Crear una tarea periódica
   4. D- Asignar una tarea a una o varias personas
   5. E- Responder a una solicitud de tarea
4. 4.4 La carpeta Notas
   1. A- Acceder a la carpeta Notas
   2. B- Personalizar la vista de los Iconos
   3. C- Crear una nota
   4. D- Consultar/modificar una nota
   5. E- Reenviar una nota a otros usuarios

ELEMENTOS

1. 5.1 La gestión de elementos
   1. A- Convertir un elemento en privado
   2. B- Seleccionar los elementos
   3. C- Utilizar la búsqueda instantánea
   4. D- Efectuar una búsqueda avanzada
   5. E- Mover elementos a otra carpeta
   6. F- Copiar elementos en otra carpeta
   7. G- Eliminar elementos
   8. H- Ordenar elementos
   9. I- Agrupar elementos
   10. J- Filtrar elementos de una carpeta
   11. K- Imprimir elementos
   12. L- Definir la configuración de impresión
2. 5.2 Las categorías de elementos
   1. A- Asignar una o varias categorías a un elemento
   2. B- Asignar una categoría de clic rápido
   3. C- Administrar las categorías principales de Outlook
   4. D- Mostrar los elementos por categorías
   5. E- Filtrar elementos de una categoría
   6. F- Mostrar todos los elementos de una categoría
3. 5.3 Archivar elementos
   1. A- Archivar manualmente los mensajes
   2. B- Administrar el autoarchivado de mensajes
   3. C- Exportar elementos a un archivo de datos de Outlook (.pst)
   4. D- Importar elementos
   5. E- Abrir un archivo de datos de Outlook (.pst)
   6. F- Limpiar el buzón

CONFIGURACIÓN

1. 6.1 Las vistas
   1. A- Crear otra vista
   2. B- Administrar las vistas
   3. C- Administrar las columnas de una vista
   4. D- Personalizar la vista de tipo Tabla
   5. E- Modificar las fuentes de una vista de tipo Tabla
   6. F- Autorizar el cambio directo de datos
2. 6.2 Los accesos directos
   1. A- Agregar un grupo de accesos directos
   2. B- Administrar los grupos de accesos directos
   3. C- Crear un acceso directo en un grupo
   4. D- Administrar los accesos directos
3. 6.3 Las carpetas
   1. A- ¿Qué es una carpeta?
   2. B- Crear una carpeta
   3. C- Crear una carpeta de búsqueda
   4. D- Administrar las carpetas
   5. E- Agregar/eliminar una carpeta de la lista de Favoritos
   6. F- Crear otro elemento en una carpeta pública
   7. G- Copiar un archivo en una carpeta pública
   8. H- Compartir una carpeta de Outlook predeterminada
   9. I- Compartir una carpeta personal
   10. J- Abrir una carpeta de Outlook predeterminada de otro usuario
   11. K- Abrir una carpeta personal de otro usuario
4. 6.4 Las cuentas de correo electrónico
   1. A- Agregar una cuenta de correo electrónico
   2. B- Enviar un mensaje eligiendo cuenta
5. 6.5 Personalizar la interfaz de Outlook
   1. A- Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
   2. B- Personalizar la cinta de opciones

ANEXOS

1. Métodos abreviados
2. Símbolos
4. índice