En el siguiente vídeo de formación le explicamos en detalle cómo utilizar Teams para trabajar en equipo de forma eficaz.

Una vez presentada la interfaz, le enseñaremos a crear equipos y canales y a añadir pestañas en estos últimos para organizar el trabajo de la mejor manera posible. A continuación, aprenderá a comunicarse con los demás miembros del equipo mediante mensajes, publicaciones, anuncios, elogios, y a interaccionar utilizando emoticonos, gifs, menciones y etiquetas.

El módulo siguiente trata sobre la comunicación, con dos o más personas que no pertenecen al mismo equipo, oral (mediante llamadas y videollamadas) y escrita (utilizando los chats).

Después, aprenderá a trabajar en equipo con archivos creando carpetas y subcarpetas, cargando archivos en ellas, coeditándolos y haciendo comentarios sobre su contenido. Asimismo, le mostraremos cómo crear y utilizar un bloc de notas para el equipo.

Hemos dedicado un módulo completo a las reuniones en línea (o videoconferencias): aprenderá a programar una reunión a partir de Teams y Outlook, a unirse a una reunión e interactuar con los demás participantes, a crear salas para sesión de subgrupos, a elaborar el acta de la reunión y a generar el informe de asistencia.

En el último módulo, aprenderá a buscar contenido (archivos, mensajes) y a optimizar el uso de Teams modificando su estado y configurando las notificaciones, el flujo de actividad y los parámetros de la aplicación.

Cada módulo concluye con una secuencia de buenas prácticas que le permitirán hacer el mejor uso posible de esta aplicación, que constituye uno de los pilares de la plataforma de colaboración Microsoft 365.

Este vídeo se grabó en 2024. La interfaz ha evolucionado desde entonces, pero es muy parecida y los elementos esenciales se pueden encontrar fácilmente.

• Duración total:02h04
• Visión de conjunto
  • Presentación de Teams en el entorno Microsoft 36502:09
  • La interfaz de Teams06:54
  • Buenas prácticas para el uso de Teams01:20
• Equipos y canales
  • Unirse a un equipo o crear uno05:30
  • Editar y eliminar equipos01:15
  • Configurar equipos02:51
  • Administrar miembros de un equipo03:37
  • Administrar canales03:17
  • Añadir y gestionar pestañas03:08
  • Escribir publicaciones en un canal03:26
  • Insertar archivos, emojis y pegatinas en las publicaciones01:28
  • Publicar un anuncio o elogio01:55
  • Publicar un mensaje en varios canales01:20
  • Responder y tratar mensajes03:18
  • Hacer menciones y utilizar etiquetas04:33
  • Archivar o eliminar equipos02:05
  • Buenas prácticas: definir la identidad, finalidad y gobernanza del equipo03:47
  • Buenas prácticas: estructurar un equipo en canales01:49
  • Buenas prácticas: dinamizar y cerrar un equipo02:00
• Conversaciones privadas y llamadas
  • Mantener conversaciones privadas02:41
  • Realizar llamadas y videollamadas05:52
  • Buenas prácticas sobre conversaciones privadas y llamadas01:38
• Colaborar en archivos dentro de un equipo
  • Acceder a los archivos01:44
  • Cargar, crear y modificar un archivo en un canal02:15
  • Administrar los archivos y carpetas de un canal05:03
  • Colaborar en la edición de archivos01:55
  • Crear y editar blocs de notas04:44
  • Buenas prácticas para colaborar en la edición de archivos01:52
• Organizar y participar en reuniones en línea
  • Crear y acceder a una reunión instantánea04:23
  • Unirse a una reunión05:54
  • Participar en una reunión04:27
  • Salas para sesión de subgrupo03:16
  • Elaborar el acta de una reunión y generar el informe de asistencia01:27
  • Grabar una reunión01:38
  • Buenas prácticas para organizar y participar en reuniones en línea03:53
• Trabajar de forma más eficaz
  • Buscar contenido y personas06:08
  • Configurar el estado, las notificaciones y el flujo de actividad04:26
  • Configurar Teams04:42
  • Buenas prácticas para ser más eficaz00:59