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Outlook versiones 2019 y Office 365

Outlook - versiones 2019 y Office 365

Información adicional

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Características

  • Encuadernación rústica - 17 x 21 cm
  • ISBN: 978-2-409-02186-2
  • EAN: 9782409021862
  • Ref. ENI: ES19OUT
Encuentre en este libro las principales funciones de Microsoft® Outlook (versión 2019 y versión disponible con una suscripción a Office 365). Tras la descripción del entorno, descubrirá la nueva Bandeja de entrada prioritarios, aprenderá a enviar mensajes, basados o no en una plantilla y a dictar mensajes de voz; verá también cómo volver a enviar un mensaje, recuperarlo si lo ha enviado por error, o marcarlo para seguimiento...
Extracto del libro
  • Nivel Iniciado a Medio
  • Número de páginas 140 páginas
  • Publicación octubre 2019
Encuentre en este libro las principales funciones de Microsoft® Outlook (versión 2019 y versión disponible con una suscripción a Office 365).

Tras la descripción del entorno, descubrirá la nueva Bandeja de entrada prioritarios, aprenderá a enviar mensajes, basados o no en una plantilla y a dictar mensajes de voz; verá también cómo volver a enviar un mensaje, recuperarlo si lo ha enviado por error, o marcarlo para seguimiento. Aprenderá a continuación a responder a un mensaje, a reenviarlo y a utilizar archivos adjuntos. Para completar sus mensajes, aprenderá a insertar una firma, archivo, calendario...

Verá después cómo configurar las opciones de correo: elegir el formato de los mensajes, crear una o varias firmas, programar una respuesta automática, aplicar a los mensajes la vista Conversación, aplicar un formato condicional a determinados mensajes (por ejemplo, mostrar en rojo los mensajes que contengan la palabra “presupuesto”), tratar el correo no deseado y automatizar tareas repetitivas utilizando los pasos rápidos (por ejemplo, reenviar automáticamente determinados mensajes a su jefe).

En el tercer capítulo, se aborda en profundidad el Calendario: aprenderá a programar reuniones, eventos, enviar (y responder a) una invitación a una reunión, compartir calendarios, trabajar con distintas zonas horarias... Outlook también le permite organizar sus contactos, planificar tareas y crear notas. También se le mostrará cómo gestionar todos los elementos de Outlook: seleccionar elementos, buscarlos, ordenarlos, filtrarlos, agruparlos, clasificarlos por categorías... Dedicamos un capítulo a la tarea de archivar mensajes mediante la creación de archivos de datos de Outlook (.pst).

En el último capítulo, le enseñaremos a configurar la aplicación: utilizar las distintas vistas, métodos abreviados de teclado, carpetas, añadir otras cuentas de correo y personalizar la cinta de opciones.
MICROSOFT OUTLOOK
  1. . El entorno
    1. A- Abrir/salir de Outlook 209
    2. B- El panel de carpetas
    3. C- Utilizar la barra de navegación
    4. D- La barra de tareas pendientes
    5. E- El panel de lectura
    6. F- El panel de personas
    7. G- Utilizar/administrar la cinta de opciones
    8. H- Modificar la vista de una carpeta
    9. I- Mostrar la lista de carpetas
    10. J- Utilizar la Ayuda intuitiva
MENSAJES
  1. 2.1 Enviar un mensaje de correo electrónico
    1. A- Cambiar la disposición del contenido de una carpeta de correo
    2. B- Utilizar la bandeja de entrada Prioritarios
    3. C- Utilizar la vista Conversaciones
    4. D- Crear y enviar un mensaje
    5. E- Elegir los destinatarios en una libreta de direcciones
    6. F- Crear un mensaje con un diseño de fondo o un tema de Outlook
    7. G- Crear una plantilla de mensaje
    8. H- Enviar de nuevo un mensaje
    9. I- Recuperar/reemplazar un mensaje ya enviado
    10. J- Definir la importancia y el carácter de un mensaje
    11. K- Marcar un mensaje para seguimiento
    12. L- Enviar un mensaje proponiendo un voto
    13. M- Solicitar una confirmación de recepción/lectura para un mensaje
    14. N- Definir las opciones de envío de un mensaje
  2. 2.2 Recepción de un mensaje de correo electrónico
    1. A- Consultar un mensaje recibido
    2. B- Marcar los mensajes como leídos o no leídos
    3. C- Responder a un mensaje
    4. D- Reenviar un mensaje recibido
    5. E- Responder a un mensaje votando
    6. F- Recibir un mensaje con un archivo adjunto
  3. 2.3 Contenido de un mensaje de correo electrónico
    1. A- Insertar una firma
    2. B- Insertar un archivo
    3. C- Insertar un calendario
    4. D- Insertar un elemento de Outlook
    5. E- Imprimir el contenido de los mensajes
  4. 2.4 La configuración del correo electrónico
    1. A- Administrar la vista previa de los mensajes
    2. B- Elegir el formato predeterminado de los mensajes
    3. C- Leer los mensajes con Texto sin formato
    4. D- Crear una o varias firmas
    5. E- Notificar la llegada de mensajes nuevos
    6. F- Gestionar la vista Conversaciones
    7. G- Gestionar la barra de Sugerencias de correo electrónico
    8. H- Administrar el correo electrónico durante su ausencia
    9. I- Aplicar un formato condicional al texto de los mensajes
    10. J- Administrar el correo no deseado
    11. K- Administrar los mensajes mediante el Asistente para reglas
    12. L- Utilizar los pasos rápidos para automatizar tareas repetitivas
CALENDARIO
  1. 3.1 Generalidades sobre el Calendario
    1. A- Descubrir el Calendario
    2. B- Mostrar otra fecha
    3. C- Acceder a un elemento precedente o posterior
    4. D- Administrar la barra de previsiones meteorológicas
    5. E- Gestionar varias zonas horarias
    6. F- Guardar un calendario como archivo iCalendar
  2. 3.2 Los distintos elementos del Calendario
    1. A- Crear una cita
    2. B- Crear un evento
    3. C- Repetir un elemento
    4. D- Administrar los elementos
    5. E- Reenviar un elemento
    6. F- Responder a un aviso
    7. G- Aplicar un formato condicional a las citas y reuniones
  3. 3.3 Las reuniones
    1. A- Crear una reunión
    2. B- Agregar/eliminar asistentes/recursos a una reunión
    3. C- Responder a la invitación a una reunión
    4. D- Responder a una reunión proponiendo otro horario
    5. E- Eliminar una reunión
  4. 3.4 Imprimir el Calendario
    1. A- Imprimir el Calendario
    2. B- Imprimir los elementos del Calendario
  5. 3.5 La configuración del Calendario
    1. A- Definir la semana y las horas de trabajo
    2. B- Mostrar los números de las semanas en el Explorador de fechas
  6. 3.6 Compartir un calendario
    1. A- Compartir un Calendario
    2. B- Abrir un calendario compartido
OTRAS CARPETAS
  1. 4.1 Outlook para hoy
    1. A- Acceder a Outlook para hoy
    2. B- Personalizar Outlook para hoy
  2. 4.2 La carpeta Contactos
    1. A- Acceder a la carpeta Contactos
    2. B- Crear un contacto
    3. C- Modificar la tarjeta de presentación electrónica asociada a un contacto
    4. D- Agregar contactos a Favoritos
    5. E- Buscar rápidamente un contacto
    6. F- Vincular contactos
    7. G- Imprimir los contactos
    8. H- Enviar por correo electrónico la información relativa a un contacto
    9. I- Crear un grupo de contactos
    10. J- Descubrir las distintas libretas de direcciones
    11. K- Agregar un integrante a la libreta de direcciones de Outlook
  3. 4.3 La carpeta Tareas
    1. A- Acceder a la carpeta Tareas
    2. B- Crear una tarea
    3. C- Crear una tarea periódica
    4. D- Asignar una tarea a una o varias personas
    5. E- Responder a una solicitud de tarea
  4. 4.4 La carpeta Notas
    1. A- Acceder a la carpeta Notas
    2. B- Personalizar la vista de los Iconos
    3. C- Crear una nota
    4. D- Consultar/modificar una nota
    5. E- Reenviar una nota a otros usuarios
ELEMENTOS
  1. 5.1 La gestión de elementos
    1. A- Convertir un elemento en privado
    2. B- Seleccionar los elementos
    3. C- Utilizar la búsqueda instantánea
    4. D- Efectuar una búsqueda avanzada
    5. E- Mover elementos a otra carpeta
    6. F- Copiar elementos en otra carpeta
    7. G- Eliminar elementos
    8. H- Ordenar elementos
    9. I- Agrupar elementos
    10. J- Filtrar elementos de una carpeta
    11. K- Imprimir elementos
    12. L- Definir la configuración de impresión
  2. 5.2 Las categorías de elementos
    1. A- Asignar una o varias categorías a un elemento
    2. B- Asignar una categoría de clic rápido
    3. C- Administrar las categorías principales de Outlook
    4. D- Mostrar los elementos por categorías
    5. E- Filtrar elementos de una categoría
    6. F- Mostrar todos los elementos de una categoría
  3. 5.3 Archivar elementos
    1. A- Archivar manualmente los mensajes
    2. B- Administrar el autoarchivado de mensajes
    3. C- Exportar elementos a un archivo de datos de Outlook (.pst)
    4. D- Importar elementos
    5. E- Abrir un archivo de datos de Outlook (.pst)
    6. F- Limpiar el buzón
CONFIGURACIÓN
  1. 6.1 Las vistas
    1. A- Crear otra vista
    2. B- Administrar las vistas
    3. C- Administrar las columnas de una vista
    4. D- Personalizar la vista de tipo Tabla
    5. E- Modificar las fuentes de una vista de tipo Tabla
    6. F- Autorizar el cambio directo de datos
  2. 6.2 Los accesos directos
    1. A- Agregar un grupo de accesos directos
    2. B- Administrar los grupos de accesos directos
    3. C- Crear un acceso directo en un grupo
    4. D- Administrar los accesos directos
  3. 6.3 Las carpetas
    1. A- ¿Qué es una carpeta?
    2. B- Crear una carpeta
    3. C- Crear una carpeta de búsqueda
    4. D- Administrar las carpetas
    5. E- Agregar/eliminar una carpeta de la lista de Favoritos
    6. F- Crear otro elemento en una carpeta pública
    7. G- Copiar un archivo en una carpeta pública
    8. H- Compartir una carpeta predeterminada de Outlook
    9. I- Compartir una carpeta personal
    10. J- Abrir una carpeta de Outlook predeterminada de otro usuario
    11. K- Abrir una carpeta personal de otro usuario
  4. 6.4 Las cuentas de correo electrónico
    1. A- Agregar una cuenta de correo electrónico
    2. B- Enviar un mensaje eligiendo cuenta
  5. 6.5 Personalizar la interfaz de Outlook
    1. A- Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
    2. B- Personalizar la cinta de opciones
  6. Métodos abreviados
  7. Símbolos
  8. índice

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