Aplicación Calendario
Descubrir la aplicación Calendario (agenda)
La aplicación Calendario le permite planificar sus eventos, citas y reuniones. Esta aplicación agrupa en un solo sitio los eventos de todas sus cuentas de correo, siempre que las haya agregado.
Para utilizar esta aplicación, debe estar conectado a Windows con una cuenta de Microsoft.
Abrir la aplicación Calendario
Active el icono Calendario, situado en el panel derecho del menú Inicio (botón Inicio .
Por defecto, el icono muestra la fecha y el primer evento de la jornada.
La primera vez que se ejecuta la aplicación, aparece una ventana de bienvenida: en dicho caso, active el botón Introducción.
La siguiente ventana muestra la cuenta o las cuentas conectadas. Puede utilizar el botón Agregar cuenta para añadir otras cuentas. También es posible añadirlas más adelante (véase Añadir y administrar las cuentas de correo electrónico).
Active el botón Listo.
La ventana de la aplicación Calendario está compuesta por los siguientes elementos:
Cambiar la vista del Calendario
En función de lo que desee, active uno de los botones disponibles...
Crear y modificar eventos
Añadir un evento (método rápido)
Si hay varias cuentas conectadas, elija el calendario de la cuenta al que deberá añadirse el evento.
En la zona de visualización del calendario, active la fecha o, en las listas Día, Semana laboral y Semana, active la hora del evento.
En la zona Nombre de evento, escriba el nombre del evento.
Para cambiar el horario, desmarque si es preciso la opción Todo el día, abra las listas horarias y seleccione la hora de inicio y de fin del evento.
Si es preciso, active la zona Ubicación y escriba el lugar en el que tendrá lugar el evento.
El botón Más detalles abre el formulario completo de creación de un evento (véase el subapartado siguiente).
Active el vínculo Listo.
Añadir un evento (método completo)
En el panel de navegación, active el botón Nuevo evento o utilice el método abreviado de teclado CtrlN.
En la zona Detalles, abra la lista Calendario que aparece en la parte derecha del cuadro Nombre de evento y escoja el calendario de la cuenta a la que se deba añadir el evento.
A continuación, escriba el Nombre del evento, la Ubicación, así como la fecha y hora de Inicio y de Fin...
Utilice el área...
Responder a la invitación a una reunión
Abra la aplicación Correo, seleccione la carpeta Bandeja de entrada y active el mensaje correspondiente a la invitación recibida.
El asunto de la reunión, su fecha y los participantes quedan registrados en el mensaje:
Responda a la solicitud de reunión activando uno de los botones disponibles:
Escoja, en la lista, una de las opciones propuestas:
Editar la respuesta antes de enviar: para escribir un comentario junto con su respuesta.
Enviar la respuesta ahora: para enviar la respuesta sin comentarios.
No enviar correo al organizador: para no enviar ninguna respuesta. El organizador de la reunión no conocerá qué tiene previsto hacer. En la ventana de seguimiento de la reunión, su respuesta será Ninguno.
Si ha elegido añadir un comentario a su respuesta, introduzca el texto correspondiente y active el botón Enviar.
Cuando la acepta definitivamente o provisionalmente, la solicitud de reunión se añade automáticamente a su calendario.
Una vez respondida la solicitud de reunión, el mensaje correspondiente desaparece de la Bandeja de entrada.
En la carpeta Elementos enviados, el asunto de la reunión aparece precedido...