Administración de las cuentas

Cuestiones generales sobre las cuentas de usuario

Windows es un sistema operativo multiusuario, lo que significa que varias personas pueden trabajar en un mismo ordenador. Cuando pone en marcha el ordenador, debe identificarse indicando su dirección de correo electrónico y la contraseña asociadas a su cuenta de Microsoft; la dirección de correo generalmente es una dirección de Hotmail (por ejemplo: perez@hotmail.es), Outlook.com (por ejemplo: perez@outlook.com), Messenger, Xbox Live, etc.

Para utilizar los servicios de Microsoft, como OneDrive (espacio de almacenamiento en línea) o la Tienda de Windows (sitio de descarga de aplicaciones), debe disponer de una cuenta de Microsoft; entonces podrá sacar partido de todos estos servicios desde cualquier terminal. Por ejemplo, podrá acceder a los archivos almacenados en OneDrive desde el ordenador del trabajo, desde una tableta o incluso desde su teléfono móvil; de igual modo, también dispondrá de todos sus contactos y de su agenda, sea cual sea el terminal que utilice.

Por supuesto, puede disponer de varias cuentas de usuario (una cuenta personal y una profesional, por ejemplo) y activar una cuenta u otra en función de lo que le interese.

Añadir una cuenta

Si existen varias cuentas, el nombre de la que está activa aparece en la parte superior de la lista, las otras cuentas conectadas aparecen debajo.

Cada cuenta dispone de su propia configuración.

Activar una cuenta

Si dispone de varias cuentas (véase Añadir una cuenta), puede pasar de una a otra.

Cada cuenta dispone de sus propios accesos y características. Por ejemplo, la cuenta de conexión Microsoft 365 permite acceder a los datos almacenados en SharePoint; la cuenta de conexión de Windows da acceso a las cuentas de redes sociales Facebook, Flickr, etc., del usuario.

También puede usar la pestaña Archivo, la opción Cuentas, y hacer clic en el enlace Cambiar cuenta.

Cambiar el fondo y el tema de Office

En este ejemplo, se ha personalizado la barra de título de Excel de este usuario con la plantillaFondo marino.

El resultado aparece enseguida.

Recordemos que el fondo está vinculado a la cuenta de usuario activa.

Añadir o eliminar un servicio

Este procedimiento consiste en asociar a la cuenta activa las demás cuentas de almacenamiento en línea (Microsoft 365 SharePoint o OneDrive) con el fin de acceder a los datos gestionados por esas cuentas a partir de aplicaciones de Office. Active la cuenta a la que desea añadir un servicio. 

El servicio o los servicios a los que está conectado el usuario actual aparecen en la lista Servicios conectados.

Los servicios añadidos aparecen inmediatamente en la lista Servicios conectados.

En este ejemplo, Ana Alonso dispone de un acceso al espacio de almacenamiento OneDrive de Beatriz Goyanes.

Administrar las actualizaciones de los programas de Office

Cuando abra por primera vez uno de los programas del pack Office 2021, aparecerá un mensaje en el que se le propondrá aceptar las actualizaciones automáticas de los programas de esta suite.

El procedimiento que describimos aquí le permitirá activar las actualizaciones -si en aquel primer mensaje las rechazó-, desactivarlas y, en ese caso, iniciar las actualizaciones cuando lo desee.