¡Acceso ilimitado 24/7 a todos nuestros libros y vídeos! Descubra la Biblioteca Online ENI. Pulse aquí
¡Acceso ilimitado 24/7 a todos nuestros libros y vídeos! Descubra la Biblioteca Online ENI. Pulse aquí

Entorno

Ejecutar Excel 2021

 En Windows 10, abra el menú Inicioimages/IC-001.png y a continuación haga clic en la opción Excel 2021.

 En Windows 11, abra el menú Inicioimages/02RB02v11.png y a continuación haga clic en el icono Excel 2021. Si no aparece en la sección Anclado, escriba Excel en la zona de búsqueda y luego haga clic en el icono.

Cuando abra el programa, aparecerá la pantalla de inicio de Excel, desde la que puede acceder directamente a uno de sus libros, o bien crear uno nuevo usando, o no, una plantilla. La pantalla de inicio presenta este aspecto:

images/01_01.png

(1)

Panel de navegación para pasar de la visualización de la ventana Inicio a la creación de un documento nuevo usando el botón Nuevo, o a la apertura de un libro existente con el botón Abrir. También puede mostrar la información de los usuarios y del producto (versión del software) con el botón Cuenta o, por último, acceder a las opciones de Excel con el botón Opciones.images/rien.PNG

(2)

En el primer panel superior se muestra un mensaje de inicio, en este Buenos días se transforma en Buenas noches según la hora, así como el nombre del usuario activo en el que puede hacer clic para cambiar de cuenta o desconectarse. El icono images/01_02.png permite enviar un comentario sobre el uso del software. Si selecciona la opción Incluir captura de pantalla, se añade una captura de pantalla al mensaje. Luego, Microsoft utiliza estos comentarios para hacer mejoras en el software. También encontrará los botones Ayudaimages/IC-002.png, Minimizarimages/IC-003.png, Maximizarimages/IC-004.png (o Minimiz. tamañoimages/IC-005.png) y Cerrarimages/IC-006.png.

(3)

Este segundo panel (puede ser visible u ocultarse haciendo clic en el botón images/01RB012102.PNG al lado del texto Nuevas. Contiene miniaturas que permiten crear un libro completamente nuevo (miniatura Libro en blanco), acceder...

Salir de Excel 2021

 Haga clic en la herramienta Cerrarimages/IC-013.png, situada en la parte superior derecha de la ventana de Excel, para cerrar el libro y salir de la aplicación.

La opción Cerrar de la ficha Archivo cierra el archivo, pero no la aplicación.

 Si fuera preciso, guarde el libro modificado.

También puede usar el método abreviado AltF4 para salir de Excel.

Usar y administrar la cinta de opciones

Por defecto, Excel muestra de forma permanente las pestañas y los comandos de la cinta de opciones encima de la barra de fórmulas.

images/ecp17.png

Cada pestaña se divide en varios grupos. Por ejemplo, en la pestaña Inicio, los comandos se reparten en ocho grupos: Deshacer, Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Edición.

Dependiendo de la resolución de su pantalla, los iconos y las opciones de cada pestaña pueden presentar una apariencia diferente.

 Para cambiar el modo de visualización de la cinta de opciones, haga clic en la herramienta Opciones de presentación de la cinta de opcionesimages/IC-009.png, situada en la parte superior derecha de la pantalla, y escoja una de las opciones disponibles:

images/OP01-05.png
  • Ocultar automáticamente la cinta de opciones para ocultar las pestañas y los comandos; para hacer que dichas pestañas y opciones vuelvan a aparecer temporalmente, debe hacer clic en el icono images/01_10.png, situado en la parte superior derecha de la ventana. Para ocultarla de nuevo sin cambiar este modo, haga clic en una celda cualquiera.
  • Mostrar pestañas para que solo se visualicen las pestañas: en ese caso, deberá hacer clic en una pestaña para que aparezcan sus comandos. Observe la presencia del símbolo representado por una chincheta images/IRB39.png situado en el extremo derecho de la cinta de opciones, que sirve para anclarla. Para ocultar las opciones...

Descubrir la pestaña Archivo

 Haga clic en la pestaña Archivo.

images/01_11.png

De este modo, activa la vista Backstage: el libro actual queda momentáneamente oculto por una nueva ventana.

El panel izquierdo de esta nueva ventana da acceso a las funciones básicas de Excel (Guardar, Guardar como, Abrir, Cerrar, Imprimir...), pero también a otras funcionalidades, como la que permite Compartir un archivo o las que sirven para configurar la Cuenta de usuario y la aplicación Excel (Opciones).

Dependiendo de la función elegida, puede aparecer un determinado número de opciones en la parte derecha de la ventana; por ejemplo, para la función Nuevo podremos elegir entre crear un Libro en blanco, usar una de las plantillas disponibles o buscar una plantilla en línea.

 Para cerrar la pestaña Archivo sin aceptar ninguna opción, haga clic en la flecha images/IC-015.png situada en la parte superior de la pestaña o pulse Esc.

Deshacer las últimas operaciones

 Para deshacer la última acción, haga clic en la herramienta Deshacerimages/IC-016.png de la barra de herramientas de accesso rapido o use el método abreviado Ctrl Z.

 Para deshacer las últimas operaciones, abra la lista asociada a la herramienta Deshacerimages/IC-016.png. Se mostrará una lista con las últimas acciones; haga clic en la última operación que desea deshacer (se anulará esa operación y todas las que le siguen).

De esta forma es posible deshacer hasta 100 operaciones consecutivas.

Algunas acciones, como abrir un libro o bien guardarlo, no pueden anularse. En esos casos, la herramienta Deshacer muestra el mensaje No se puede deshacer.

Rehacer operaciones anuladas anteriormente

 Para rehacer la última acción anulada, haga clic en la herramienta Rehacerimages/IC-017.png de la barra de herramientas de accesso rapido o use el método abreviado Ctrl Y.

 Para rehacer las últimas acciones anuladas, abra la lista asociada a la herramienta Rehacerimages/IC-017.png y seleccione la última de las acciones que desea rehacer.

Repetir la última operación

En lugar de llevar a cabo varias veces la misma operación, se puede recurrir a la repetición. 

 Si fuese preciso, seleccione las celdas donde desea repetir la operación.

 Use el método abreviado Ctrl Y o F4.

Utilizar la ayuda Información

El asistente Búsqueda de Microsoft

Integrado en todas las aplicaciones Office 2021, la Ayuda intuitiva es un asistente de búsqueda que recibe el nombre de Búsqueda de Microsoft, y se materializa en una zona de búsqueda visible en el centro de la barra de título. Dependiendo de las palabras clave introducidas, las sugerencias que aparecen permiten ejecutar el comando correspondiente sin necesidad de que el usuario tenga que buscarlo para ejecutarlo.

 Haga clic en la zona Buscar (AltQ).

La lista que aparece muestra las búsquedas recientes, así como otras sugerencias:

images/ecp21a.PNG

 Escriba la palabra o palabras clave relacionadas con el comando que busca.

La lista muestra los comandos asociados a la palabra o palabras claves introducidas; una vez escogido el comando, la opción Más resultados de búsqueda para sirve para acceder a la ayuda clásica de Excel:

images/ecp21b.PNG

 Seleccione entre las sugerencias que se proponen el comando que desea ejecutar.

Si únicamente desea consultar la ayuda relacionada con la palabra o palabras clave introducidas, escoja la opción Más resultados de búsqueda para.

Para buscar información en Internet (usando el motor de búsqueda Bing), escoja la opción Más resultados de búsqueda para "...".

Si ha escogido esta última opción, el panel Buscar, que se muestra a la derecha...