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Administración de las cuentas
Cuestiones generales sobre las cuentas de usuario
Para acceder a la plataforma Microsoft 365, debe identificarse indicando su dirección de correo electrónico y la contraseña asociadas a su cuenta de Microsoft; la dirección de correo generalmente es una dirección de Hotmail (por ejemplo: perez@hotmail.es), Outlook.com (por ejemplo: perez@outlook.com), Messenger, Xbox Live, etc.
Estos identificadores son los de su cuenta Microsoft. Entre otros, le permiten acceder a OneDrive, su espacio de almacenamiento en línea, a Microsoft Store (sitio de descarga de aplicaciones) y a sus equipos Teams, Así puede sacar partido de todos estos servicios desde cualquier terminal. Por ejemplo, puede acceder a los archivos almacenados en OneDrive desde el ordenador del trabajo, desde una tableta o incluso desde su teléfono móvil; de igual modo, también dispone de todos sus contactos y de su agenda, sea cual sea el terminal que utilice.
Por supuesto, puede disponer de varias cuentas de usuario (una cuenta personal y una profesional, por ejemplo) y activar una cuenta u otra en función de lo que le interese.
Abrir sesión con una cuenta
Haga clic en la pestaña Archivo y luego en la opción Cuenta.
En el panel central, haga clic en el vínculo Cambiar cuenta.
Si existen varias cuentas, en la ventana que aparece en la parte superior derecha de la pantalla, Excel recuerda el nombre de la cuenta que está activa y debajo muestra las otras cuentas que están conectadas.
En este caso, por ejemplo, hay dos cuentas conectadas: según la cuenta activa, el usuario accederá al espacio de almacenamiento OneDrive asociado a la primera o a la segunda cuenta.
Para conectarse a otra cuenta, haga clic en el botón Iniciar sesión con otra cuenta.
Introduzca la dirección de correo asociada a la cuenta de Microsoft que desea utilizar y haga clic en Siguiente.
En la ventana siguiente, introduzca la Contraseña en la zona correspondiente y haga clic en el botón Iniciar sesión.
Cada cuenta dispone de su propia configuración.
También puede hacer clic en el nombre de la cuenta activa que aparece en la parte superior derecha de la pantalla de Excel.
Para eliminar una cuenta de conexión y su configuración, puede utilizar el vínculo Cerrar sesión y confirmar con el botón Sí.
Cambiar el fondo y el tema de Office
Active, si es necesario, la cuenta correspondiente.
Active la pestaña Archivo y luego la opción Cuenta.
En el panel central, abra la lista Fondo de Office y señale (sin hacer clic) uno de los modelos propuestos para que se muestre de forma instantánea el efecto que produce en la barra de título de la aplicación.
En este ejemplo, se ha personalizado la barra de título de Excel de este usuario con la plantilla Fondo marino.
Haga clic en el modelo que prefiera.
Para cambiar el color de la interfaz de Excel, abra la lista Tema de Office y haga clic en Multicolor, Gris oscuro, Negro, Blanco o Utilizar la configuración del sistema.
La opción Utilizar la configuración del sistema aplica el color configurado en los parámetros de personalización de Windows.
Para visualizar el resultado, cierre la pestaña Archivo haciendo clic en el botón 
situado en la parte superior de la ventana o
pulse Esc.
Añadir o eliminar un servicio
Este procedimiento consiste en asociar a la cuenta activa las demás cuentas de almacenamiento en línea (Microsoft 365 SharePoint o OneDrive) con el fin de acceder a los datos gestionados por esas cuentas a partir de aplicaciones de Office. Active la cuenta a la que desea añadir un servicio.
Active la cuenta a la que desea añadir un servicio.
Haga clic en la pestaña Archivo y luego en la opción Cuenta.
El servicio o los servicios a los que está conectado el usuario actual aparecen en la lista Servicios conectados.
Active el botón Agregar un servicio y señale la opción Almacenamiento.
Seleccione la opción correspondiente al servicio de almacenamiento que desea añadir.
Cumplimente los indicadores de conexión del servicio y confirme haciendo clic en Iniciar sesión.
Los servicios añadidos aparecen inmediatamente en la lista Servicios conectados.
Para eliminar uno de los servicios conectados, haga clic en el vínculo Quitar situado junto al servicio al que afecta la eliminación y confirme haciendo clic en el botón Sí.
Administrar las actualizaciones de los programas de Office
Cuando abra por primera vez uno de los programas Office Microsoft 365, aparecerá un mensaje en el que se le propondrá aceptar las actualizaciones automáticas de los programas.
El procedimiento que describimos aquí le permitirá activar las actualizaciones -si en aquel primer mensaje las rechazó-, desactivarlas y, en ese caso, iniciar las actualizaciones cuando lo desee.
Active la pestaña Archivo y a continuación la opción Cuenta.
En el panel derecho, haga clic en el botón Opciones de actualización.
Elija una de las opciones disponibles.