Introducir y modificar datos

Introducir datos constantes (texto, valores, etc.)

Compruebe la referencia de la celda activa en el Cuadro de nombres de la barra de fórmula.

Al introducir el primer carácter, aparecen en la barra de fórmula dos símbolos:

anula los datos introducidos (corresponde a la tecla Esc).

confirma los datos introducidos (corresponde a la tecla Intro).

Paralelamente, el indicador Introducir de la barra de estado señala que solo pueden introducirse datos.

El hecho de pasar a una nueva celda confirma la introducción efectuada anteriormente. Cuando se activa una nueva celda, Excel vuelve al modo Listo y los símbolos y desaparecen.

Una vez efectuada la confirmación, los datos de tipo Texto se alinean a la izquierda de las celdas y los de tipo Fecha o Número, a la derecha. Por otro lado, los datos de tipo Fecha se formatean automáticamente (por ejemplo: 31/03 se convierte en 31-mar).

Utilizar el Relleno rápido automático para completar una columna

Hasta ahora, cuando había que efectuar operaciones con cadenas de caracteres tales como extraer nombres, apellidos, direcciones de correo electrónico, números de teléfono, etc., el usuario debía utilizar el comando Convertir o las funciones IZQUIERDA, DERECHA, BUSCAR o LARGO. Sin embargo, la creación de una fórmula para ello podía resultar difícil si se necesitaba realizar operaciones complejas, como la extracción de un apellido seguido de la inicial del nombre, por ejemplo. Desde Excel 2013, la función denominada Relleno rápido automático (o Flash Fill en inglés) detecta la regla de descomposición, concatenación o formateo que usted ha aplicado a un ejemplo, con el fin de reproducirla automáticamente en toda la lista.

En primer lugar, vamos a ver cómo activar o desactivar esta función y a continuación descubriremos cómo usarla a través de varios ejemplos. Estos ejemplos no constituyen una representación exhaustiva de las posibilidades que ofrece esta herramienta, pero le permitirán hacerse una idea de cómo funciona.

Activar/desactivar la función

Por defecto, el Relleno rápido automático está activado desde Excel 2013, pero puede modificar este parámetro si lo desea.

 Active la pestaña Archivo, haga clic en Opciones y seleccione la categoría Avanzadas.

 Marque (para activar) o desmarque (para desactivar) la opción Relleno rápido automático del grupo Opciones de edición.

 Confirme haciendo clic en el botón Aceptar.

Rellenar una columna a partir del contenido de varias columnas

En este primer ejemplo, vamos a dejar que Excel complete la columna Identidad a partir del contenido de las columnas Nombre y Apellidos.

Observe que la presentación de los datos no es homogénea; se mezclan las mayúsculas y las minúsculas.

 Active la primera celda en la que va a introducir el ejemplo, que será analizado por Excel para determinar las reglas que desea aplicar a esta columna.

 Escriba el ejemplo poniendo atención en las mayúsculas...

Crear una serie de datos

Las series de datos corresponden a series lógicas de valores. Es posible crear series de datos de fechas, horas, meses, días y de textos y valores numéricos combinados.

Crear una serie de datos simple

Este tipo de serie permite mostrar valores sucesivos con un incremento igual a una unidad.

 Introduzca el primer valor de la serie: puede tratarse de una fecha, un mes, un día de la semana, un trimestre o un texto cualquiera que termine con una cifra.

 Mueva el controlador de relleno hasta la celda en que debe aparecer el último valor, hacia abajo o hacia la derecha para completar en orden creciente; hacia arriba o hacia la izquierda para completar en orden decreciente.

Justo después de crear la serie, en la esquina inferior derecha de esta aparecerá el botón Opciones de autorrelleno.

 Si desea modificar el tipo de copia o de incremento según el tipo de serie, haga clic en el botón Opciones de autorrelleno.

 Haga clic en la opción adecuada. Las opciones que se muestran dependen del tipo de dato; en este caso, por ejemplo, puede establecer el incremento por días o por días de la semana (laboral) (opción Rellenar días de la semana).

Si simplemente desea copiar el contenido de la celda sin utilizar una serie de incremento, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras arrastra el controlador de relleno. Si la primera celda contiene...

Insertar datos de internet

Ahora puede aumentar el valor de sus tablas con datos bursátiles o geográficos gracias a la función Tipo de datos de Excel Microsoft 365.

Estos dos tipos de datos se consideran como tipos de datos vinculados porque Microsoft toma la información directamente de internet para importarla a la tabla Excel.

Excel convierte el texto y muestra al lado el icono  para el tipo de datos de cotizaciones y el icono  para el tipo de datos geográficos. El texto entre paréntesis indica el código de identificación del mercado financiero.

Puede aparecer un icono con una interrogación cuando Microsoft no ha identificador con claridad el nombre introducido:

Si no encuentra su dato, puede usar la zona de búsqueda del panel...

Utilizar el Editor de ecuaciones

El Editor de ecuaciones permite documentar una fórmula en una hoja de cálculo de Excel insertando una ecuación matemática en tanto que objeto.

Insertar una ecuación prediseñada

 Active la pestaña Insertar y, en el grupo Símbolos, haga clic en el botón Símbolos y abra la lista asociada al botón Ecuación para mostrar la lista de las ecuaciones disponibles.

 Haga clic en la ecuación que desee utilizar.

La ecuación se inserta en forma de objeto en la hoja de cálculo; la pestaña Ecuación ofrece herramientas para trabajar con ecuaciones:

 Para convertir la selección en formulario de una dimensión, de manera que se pueda efectuar una edición simplificada, haga clic en el botón del grupo Herramientas.

Nuestra ecuación pasa a tener esta forma:

 Y el caso contrario: para convertir la selección en un formulario 2D que ofrezca un aspecto profesional, haga clic en el botón del grupo Herramientas.

Nuestra ecuación tiene ahora este aspecto:

Crear una ecuación

 Active la pestaña Insertar, haga clic en el botón Símbolos y luego en la parte superior del botón Ecuación.

 Utilice las herramientas de la pestaña contextual Ecuación para escribir las variables de la ecuación. También puede hacer...

Sustituir el contenido y el formato de una celda

Esta operación permite reemplazar automáticamente el texto y el formato de varias celdas por otro texto o formato; también permite modificar el texto contenido en las fórmulas.

Comprobar la ortografía

El corrector revisa la hoja de cálculo activa, incluyendo el contenido de las celdas, los comentarios de celda, los gráficos, los cuadros de texto, los botones, los encabezados y pies de página, pero no verifica las hojas protegidas ni las fórmulas o el texto resultante de una fórmula.

Excel lee el texto y se detiene cuando detecta una palabra que no conoce. Puede que no conozca la palabra simplemente porque no está en su diccionario o porque se está usando con una combinación de mayúsculas poco habitual (por ejemplo: NOsotros).

La revisión se hace a partir de un diccionario principal (el de Excel) y de tantos diccionarios personales como usted desee (el único diccionario existente de forma predeterminada es PERSO.DIC).