Entorno Outlook (versión Web)

Descripción de la ventana

Microsoft 365 para empresas

A continuación, puede ver los elementos de la ventana que aparece:

La barra de navegación (a) contiene varias herramientas:

•  Iniciador de aplicaciones: permite acceder a los servicios y aplicaciones Microsoft 365.
•  Zona de búsqueda: permite buscar mensajes o contactos.
•  Chatear: inicia la aplicación Teams para intercambiar mensajes instantáneos con los miembros de la organización, de un equipo o en una conversación privada.
•  Mi día: muestra en un panel el planning del día y de los días siguientes junto con las tareas de la aplicación To Do.
•  Notificaciones: da acceso a las notificaciones recibidas en Outlook.
•  Configuración: permite acceder a la configuración de la aplicación (Tema, Bandeja de entrada Prioritarios, Densidad de pantalla, etc.).
•  Ayuda: permite consultar la ayuda en línea.
•  Novedades: le da la posibilidad de consultar las últimas novedades de la aplicación. 
•  Usuario conectado: la lista asociada permite modificar su estado de disponibilidad, desconectarse, abrir otro buzón de correo, acceder a su cuenta o a la página de su perfil Office (Delve).

La barra de comandos (b): está situada a la izquierda, la herramienta permite ocultar o mostrar el panel izquierdo. El botón Mensaje nuevo crea un mensaje nuevo....

Descubrir el panel de navegación

El panel de navegación está dividido en tres secciones: Favoritos, Carpetas y Grupos.

La sección Favoritos:

Esta sección muestra las carpetas utilizadas con más frecuencia para acceder a ellas más fácilmente, de manera predeterminada muestra las carpetas Bandeja de entrada, Elementos enviados y Borradores (ver Administrar las carpetas Favoritos del capítulo Envío, recepción y administración de mensajes).

La sección Carpetas:

Esta sección muestra todas las carpetas de mensajes del usuario:

Bandeja de entrada contiene los mensajes recibidos.

Borradores conserva los mensajes guardados que todavía no se han enviado (estos mensajes se podrán modificar y enviar después).

Elementos enviados almacena los mensajes enviados.

Elementos eliminados contiene todos los elementos que ha eliminado en las otras carpetas (mensajes, contactos, eventos y tareas).

Correo no deseado contiene los mensajes interceptados por el filtro de correo no deseado. 

Archivo contiene los mensajes archivados.

Notas contiene la lista de las notas que ha escrito para usted mismo o para otros.

La sección Grupos:

Esta sección da acceso a las conversaciones de los grupos Microsoft 365 de los que forma parte el usuario, así como a los elementos de los grupos (archivos, eventos, bloc de notas, etc.).

Descubrir el panel de mensajes

El panel central muestra la lista de los mensajes de la carpeta seleccionada en el panel de navegación. En este ejemplo, se muestran los mensajes recibidos de la carpeta Bandeja de entrada:

Los mensajes se distribuyen en dos pestañas: la pestaña Prioritarios y la pestaña Otros. La bandeja de entrada Prioritarios permite administrar los mensajes importantes recibidos por el usuario. De manera predeterminada, está activa la pestaña Prioritarios.