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Contenidos especificos
Buscar/reemplazar caracteres especiales
Esta función permite, por ejemplo, encontrar todas las marcas de tabulación insertadas en un documento.
Sitúe el punto de inserción en el lugar donde Word debe empezar la búsqueda o seleccione el texto correspondiente.
En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Reemplazar o utilice el método abreviado de teclado Ctrl L y active, según el caso, la pestaña Buscar o Reemplazar.
Proceda como en las demás sustituciones (o búsquedas), pero utilice, tras haber pulsado el botón Más, el botón Especial para elegir el carácter especial correspondiente.
El carácter aparece con forma de código (^s, por ejemplo, corresponde al espacio de no separación, ^t a la marca de tabulación, etc.).
Determine cómo debe efectuarse el reemplazo mediante las Opciones de búsqueda.
En la imagen se reemplazará el texto SA por San Francisco (con un espacio de no separación entre San y Francisco).
Pulse el botón Buscar siguiente.
Word selecciona la primera cadena de caracteres encontrada.
Si los reemplazos deben ser efectuados uno a uno, pulse el botón Reemplazar para reemplazar la cadena de caracteres seleccionada y buscar la siguiente ocurrencia o pulse el botón Buscar siguiente para buscar la ocurrencia siguiente sin reemplazarla....
Reemplazar un formato por otro
Sitúe el punto de inserción en el lugar en el que deberá empezar la búsqueda o seleccione el texto correspondiente.
En la pestaña Inicio, pulse el botón Reemplazar del grupo Edición o utilice el método abreviado Ctrl L.
Si es necesario, elimine el texto que pueda haber en las casillas Buscar y Reemplazar con.
Pulse el botón Más y determine los criterios de búsqueda.
Haga clic en la casilla Buscar y, con las opciones del botón Formato, defina los criterios de formato que desea buscar.
Haga clic en la casilla Reemplazar con y, con las opciones del botón Formato, defina los criterios de formato que desea reemplazar.
Pulse el botón Buscar siguiente para iniciar la búsqueda.
Word selecciona la primera cadena de caracteres encontrada.
Si las sustituciones deben efectuarse una a una, pulse el botón Reemplazar para sustituir el formato de la cadena de caracteres seleccionada y buscar la siguiente ocurrencia o pulse el botón Buscar siguiente para buscar la ocurrencia siguiente sin reemplazar su formato.
Si las sustituciones deben efectuarse todas a la vez, pulse el botón Reemplazar todos.
Pulse el botón Aceptar del mensaje que informa del número de reemplazos realizados.
Cierre el cuadro de diálogo con el botón Cerrar.
Crear un elemento rápido
Un elemento rápido permite guardar en la memoria un texto repetitivo (fórmula de cortesía, dirección, abreviatura, etc.).
Si el elemento rápido afecta a varios documentos creados desde una plantilla concreta, abra un documento basado en dicha plantilla.
Escriba el contenido del elemento rápido y aplique las posibles modificaciones de formato.
Seleccione el contenido del elemento rápido;
incluya la marca de párrafo 
en la selección si desea que el formato
del párrafo (sangría, alineación, interlineado,
etc.) se almacene como elemento rápido.
En la pestaña Insertar,
pulse el botón Elementos rápidos 
situado en el grupo Texto, señale la opción Autotexto y luego haga clic en la opción Guardar selección en galería de autotexto.
Puesto que el elemento rápido está considerado como un tipo de bloque de creación (un contenido predefinido), en pantalla aparece el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación.
Indique el Nombre del elemento rápido en la casilla correspondiente.
Seleccione la opción Autotexto en la lista Galería.
Abra la lista Categoría y seleccione una de las categorías que se ofrecen en la lista o haga clic en la opción Crear nueva categoría para crear...
Utilizar un elemento rápido
Primer método
Sitúe el punto de inserción donde desea insertar el contenido del elemento rápido.
En la pestaña Insertar,
haga clic en el botón Elementos rápidos que se encuentra en el grupo Texto y señale la opción Autotexto.
En pantalla se muestra la galería de autotexto.
Al señalar con el puntero un elemento rápido, se puede ver su descripción en una información de herramienta.
Para insertar el contenido del elemento rápido en la posición del punto de inserción, haga clic en el elemento rápido que desea insertar.
Para insertar el contenido del elemento rápido en un punto determinado del documento, haga clic con el botón secundario del ratón en el elemento rápido en cuestión para abrir su menú contextual.
Haga clic en la opción correspondiente al lugar donde desea insertar el elemento rápido: Insertar en el encabezado de página, Insertar al comienzo de la sección, etc.
En función de la opción seleccionada durante la creación del elemento rápido, su contenido se inserta en el documento en la posición del punto de inserción, en un párrafo nuevo o en una nueva página.
El contenido de un elemento rápido también se puede insertar utilizando el cuadro de diálogo...
Administrar los elementos rápidos
Modificar las propiedades de un elemento rápido
En la pestaña Insertar,
haga clic en Elementos rápidos que se encuentra en el grupo Texto, y luego haga clic en la opción Autotexto para mostrar la galería
de elementos rápidos.
Haga clic con el botón secundario del ratón en el elemento rápido en cuestión y luego haga clic en la opción Editar propiedades.
Realice las modificaciones y pulse el botón Aceptar.
Pulse el botón Sí del mensaje que ofrece volver a definir la entrada del bloque de creación.
Modificar el contenido de un elemento rápido
Introduzca el nuevo texto del elemento rápido y vuelva a crear el elemento rápido dándole el mismo nombre y las mismas características.
Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:
Pulse el botón Sí para volver a definir el elemento rápido.
Eliminar un elemento rápido
Haga clic en el botón Elementos rápidos de la pestaña Insertar y señale la opción Autotexto para mostrar la galería.
Haga clic con el botón secundario del ratón en el elemento rápido que desea eliminar y luego haga clic en la opción Organizar y eliminar.
El elemento rápido queda seleccionado en el cuadro de diálogo...
Insertar un campo
Este procedimiento permite insertar datos variables como, por ejemplo, el número de una sección, el número de página, el nombre del usuario, etc.
En la pestaña Insertar,
pulse el botón Elementos rápidos , del grupo Texto,
y a continuación pulse la opción Campo.
En la lista correspondiente, seleccione una de las Categorías que se ofrecen.
Por ejemplo, el número de la sección y el número de páginas de la sección se encuentran en la categoría Numeración.
Haga clic en el nombre del campo que desea insertar.
Bajo la opción Descripción aparece un texto explicativo.
Seleccione las Propiedades de campo en el cuadro correspondiente.
Dichas propiedades varían, por supuesto, según el campo seleccionado.
Pulse el botón Aceptar.
Se inserta el campo en el documento. Si la vista de los códigos de campo está activada (véase Campo - Mostrar/ocultar códigos de campo), aparecerá en la forma {nombre de campo}; si no, aparecerá el valor.
Mostrar/ocultar códigos de campo
Para mostrar/ocultar un código de campo, sitúe el punto de inserción sobre el campo y pulse MayúsF9.
Asimismo, puede acceder al menú contextual del campo y pulsar en la opción Activar o desactivar códigos de campo.
Para mostrar/ocultar los códigos de campo de todo el documento, utilice el método abreviado de teclado AltF9.
Las fórmulas escritas aparecen entre corchetes y son memorizadas, lo que significa que cuando un valor se modifica, el resultado podrá ser actualizado.
Actualizar un campo
Sitúe el punto de inserción en el campo que desea actualizar.
Pulse F9.
