Tablas dinámicas

 Si el rango de celdas en el que se basa la tabla dinámica contiene encabezados de columna o ya está organizado en una tabla de Excel, haga clic en una de las celdas. De lo contrario, seleccione el rango de celdas que desea tratar en la tabla dinámica.

 Asegúrese de que sus datos no contienen filas vacías.

 Active la pestaña Insertar y haga clic en el botón Tablas dinámicas recomendadas del grupo Tablas.

 Haga clic en una de las disposiciones de tablas dinámicas de la parte izquierda de la ventana para obtener una vista previa en la parte derecha.

 Si la tabla dinámica propuesta se adapta a lo que necesita, haga clic en el botón Aceptar.

 Si el rango de celdas a las que afecta la tabla dinámica contiene encabezados de columnas o ya está organizado en una tabla de datos, haga clic en una de las celdas de la tabla; en caso contrario, seleccione el rango de celdas que se van a tratar en la tabla dinámica.

 Asegúrese de que los datos no contienen filas vacías.

 Active la pestaña Insertar y haga clic en el botón Tabla dinámica  del grupo Tablas. 

 Asegúrese de que el cuadro Seleccione una tabla o rango contenga exactamente los datos que se deben analizar; en caso contrario, utilice el botón para seleccionarlos.

 Elija entre ubicar la tabla dinámica en una nueva hoja o en una de las hojas del libro. Para ello, active la opción Nueva hoja de cálculo en el primer caso, o la opción Hoja de cálculo existente en el segundo; si ha elegido esta última opción, utilice el botón para activar la primera celda en la que se colocará el informe....

 Active la pestaña Insertar, haga clic en la lista del botón Tabla dinámica y luego elija la opción Desde Datos externos de origen.

 Haga clic en el botón Elegir conexión del cuadro de diálogo Tabla dinámica desde un origen externo.

 Active la ficha Tablas y haga clic en el elemento que desee.

 Haga clic en el botón Abrir.

 Elija a continuación entre crear la nueva tabla dinámica...

 Para añadir un campo calculado a la tabla dinámica, haga clic en la tabla dinámica con objeto de que se activen las herramientas específicas, haga clic a continuación en el botón Campos, elementos y conjuntos de la pestaña Analizar tabla dinámica - grupo Cálculos.

 Haga clic en el botón Campo calculado.

 En el cuadro de diálogo Insertar campo calculado, escriba el Nombre del nuevo campo calculado.

 Introduzca la Fórmula que elija; para integrar uno de los campos existentes, seleccione el campo correspondiente en la lista Campos y luego haga clic en el botón Insertar campo. Complete la fórmula según el cálculo que se deba efectuar.

 Haga clic en el botón Aceptar para confirmar.

 Para cambiar la función de resumen utilizada o efectuar un cálculo personalizado con objeto de tratar los datos de un campo de la zona Valores, haga clic en el nombre del campo correspondiente en esta zona y active la opción Configuración de campo de valor.

 Para cambiar la función de resumen, active la ficha Resumir valores por y, en el cuadro Resumir campo de valor por, haga clic en la función de resumen que desee.

 Para utilizar un cálculo personalizado, active la ficha Mostrar valores como y abra la lista desplegable Mostrar valores como.

 Seleccione uno de los elementos del campo de fila o de columna para el que desea añadir subtotales o totales.

 Para calcular el subtotal de la etiqueta de fila o de columna seleccionada usando la función de resumen por defecto (SUMA para los valores numéricos, CONTAR para los valores de tipo texto), active la opción Automático del cuadro Subtotales.

 Para calcular los subtotales usando una función diferente, o bien calcular varios tipos de subtotales, active la opción Personalizado y escoja la función o las funciones que quiere utilizar, usando la tecla Ctrl para seleccionar varias funciones si es preciso.

 Para cambiar el modo de visualización de los subtotales, active la ficha Diseño e impresión; active, si no lo está, la opción Mostrar etiquetas de elementos en formato esquemático y marque la opción Mostrar subtotales en la parte superior de cada grupo. Confirme mediante Aceptar.

 Haga clic en la tabla dinámica.

 Haga clic en el botón Insertar escala de tiempo del grupo Filtrar de la pestaña Analizar tabla dinámica.

 En el cuadro de diálogo Introducir escalas de tiempo, marque el campo o los campos de tipo fecha que quiere utilizar para aplicar el filtro cronológico y confirme pulsando Aceptar.

 Para cambiar el período aplicado a este filtro, abra la lista de la periodicidad actual (MESES en nuestro ejemplo), y seleccione la opción AÑOS, TRIMESTRES, MESES o DÍAS.

 Para moverse por la línea de tiempo, puede utilizar la barra de desplazamiento horizontal situada en la parte inferior de la ventana.