Administración de cuentas

Información general sobre las cuentas de usuario

Windows es un sistema operativo multiusuario, lo que significa que varias personas pueden trabajar en un equipo. Cuando se inicia el equipo, debe introducir su nombre de usuario (la dirección de correo electrónico) y la contraseña de su cuenta de Microsoft; la dirección de correo electrónico suele ser una dirección de Hotmail (por ejemplo: pepe@hotmail.es), Outlook.com (por ejemplo: pepe@outlook.com), Messenger, Xbox Live, etc.

Para utilizar servicios de Microsoft como OneDrive (espacio de almacenamiento en línea) o Windows Store (sitio de descarga de aplicaciones), debe tener una cuenta de Microsoft. De este modo podrá explotar estos servicios independientemente del dispositivo que utilice: por ejemplo, puede acceder a los archivos almacenados en OneDrive desde su ordenador, su tableta o incluso su teléfono inteligente. Del mismo modo, siempre tendrá disponible la agenda de contactos en todos los dispositivos que utilice.

Evidentemente puede tener varias cuentas de usuario (una cuenta personal y otra profesional, por ejemplo) y activar una u otra en función de sus necesidades.

Agregar una cuenta o iniciar sesión

Si ya hay varias cuentas, en la ventana Cuentas, PowerPoint le recuerda el nombre de la cuenta activa (Cuenta actual) y le muestra las demás cuentas (Otras cuentas).

En este caso Lucía Romero dispone de una cuenta personal y otra profesional: en función de la cuenta con la que se haya iniciado sesión, tendrá acceso al espacio de almacenamiento OneDrive asociado a una o a otra.

Activar una cuenta

Si tiene varias cuentas (ver Agregar una cuenta o iniciar sesión), puede pasar de una a otra.

Cada cuenta tiene sus propios datos de acceso y características. Por ejemplo, con la cuenta de Office 365 Empresa podrá acceder a los datos almacenados en SharePoint o en sus espacios de almacenamiento OneDrive personal y profesional.

También puede hacer clic en el nombre de la cuenta activa en la parte superior derecha de la pantalla de PowerPoint y seleccionar la opción Cambiar de perfil:

En la ventana Cuentas, PowerPoint le recuerda el nombre de la cuenta activa (Cuenta actual) y le muestra las demás cuentas (Otras cuentas):

Modificar el fondo y el tema de Office

Esta función permite escoger tanto el fondo que aparecerá en la parte superior de las ventanas como el tema que se aplicará al iniciar sesión con la cuenta activa. El fondo y el tema escogidos aparecerán en todas las aplicaciones de Office a las que se conecte el usuario.

En este ejemplo, el usuario tiene la plantilla Fondo marino:

Recuerde que el fondo está vinculado a la cuenta de usuario que esté activa.

Añadir o eliminar un servicio

Este procedimiento consiste en vincular a la cuenta activa, otras cuentas de almacenamiento en línea (Office 365 SharePoint u OneDrive) para acceder a los datos administrados por estas cuentas desde las aplicaciones de Office.

El servicio o servicios a los que está conectado el usuario activo aparecen en la lista Servicios conectados.

Los servicios añadidos aparecen inmediatamente en la lista Servicios conectados.

En este ejemplo Lucía Romero dispone de acceso a sus espacios de almacenamiento OneDrive personal y profesional y a SharePoint.

Administrar las actualizaciones de los programas de Office

Al abrir por primera vez un programa del Pack Office 2019, un mensaje le invita a aceptar las actualizaciones automáticas de la suite Office.

El procedimiento descrito a continuación le permite activar las actualizaciones si las rechazó o las desactivó y, en este caso, iniciar las actualizaciones cuando lo desee.