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Extrait - PowerPoint versiones 2019 y Office 365
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PowerPoint versiones 2019 y Office 365
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Gráficos

Insertar un gráfico

Los gráficos representan datos introducidos en una tabla de una hoja de cálculo. Para ello, PowerPoint recurre a la aplicación Microsoft Office Excel.

 Active la diapositiva en la que desea insertar el gráfico.

 Active la pestaña Insertar y haga clic en el botón Gráfico del grupo Ilustraciones o en el icono images/ic109.png, situado en el marcador de una diapositiva con diseño de contenido.

images/21OP01.png

La parte izquierda del cuadro de diálogo Insertar gráfico agrupa todos los tipos de gráficos disponibles y la parte superior derecha presenta los subtipos de la categoría seleccionada en la parte izquierda.

 Haga clic en la categoría deseada en la parte izquierda y luego en el subtipo del gráfico que desea utilizar.

 Haga clic en el botón Aceptar.

El gráfico aparece en la diapositiva, además de una hoja de cálculo con datos ficticios. Los datos que utiliza el gráfico están delimitados, en la hoja de cálculo, por un cuadro azul.

images/21OP02.png

En la cinta de opciones hay dos pestañas contextuales Diseño y Formato.

 Introduzca los datos en la hoja de cálculo (ver Modificar los datos de un gráfico).

Con la herramienta images/IC110.png, situada en la barra de título de la hoja de Excel, puede modificarlos directamente en la aplicación Excel.

 Cuando haya terminado de introducirlos, cierre...

Modificar los datos de un gráfico

Si no está familiarizado con las aplicaciones de tipo Tabla, debe saber que una hoja de cálculo es una tabla formada por filas y columnas. La casilla situada en las intersecciones entre filas y columnas se denomina celda.

 Abra la hoja de cálculo con los datos del gráfico; si ha cerrado esta ventana, haga clic, si es preciso, en el gráfico para activarlo y luego en el botón Modificar datos del grupo Datos de la pestaña contextualDiseño.

Cambiar el rango de datos del gráfico

 Señale el controlador del cuadro azul, situado abajo a la derecha.

El puntero del ratón adopta la forma de una flecha doble oblicua.

 Haga clic y arrastre, horizontalmente para incluir las columnas, o verticalmente para incluir las filas con los datos que se van a representar en el gráfico.

El cuadro azul agrupa exactamente las celdas representadas en el gráfico; en consecuencia, incluso si el cuadro incluye celdas vacías, estas se representarán en el gráfico. Por el contrario, si disminuye el cuadro, el contenido de las celdas excluidas no se borra, pero deja de estar representado en el gráfico.

Realizar desplazamientos y selecciones en la hoja de cálculo

 Para desplazarse en una celda, haga clic en ella o bien use las teclas de dirección.

 Para seleccionar celdas, use la técnica de hacer clic y arrastrar...

Invertir los datos de un gráfico

Se trata de invertir las series de datos y los puntos.

 Si es preciso, active el gráfico.

 Active la pestaña contextual Diseño y haga clic en el botón Seleccionar datos del grupo Datos.

 Haga clic en el botón Cambiar fila/columna.

images/21OP03.png

Inmediatamente, los datos se invierten en los cuadros Entradas de leyenda (Series) y Etiquetas del eje horizontal(categoría).

 Haga clic en el botón Aceptar.

Los datos se invierten en el gráfico, pero no en la hoja de cálculo. Asimismo, se puede emplear el botón Cambiar fila/columna del grupo Datos de la pestaña contextual Diseño.

Seleccionar los elementos de un gráfico

 Si es preciso, haga clic en el gráfico para activarlo.

 Señale el elemento que desea seleccionar y haga clic.

Al señalar un elemento, su nombre y, dependiendo del elemento, su valor aparecen en una información en pantalla. Cuando el elemento está seleccionado aparece rodeado de controladores de selección.

 Para seleccionar un punto de una serie, haga clic primero en la serie y luego en el punto que desea seleccionar.

Seleccionar todos los elementos de un gráfico es lo mismo que seleccionar el elemento llamado Área del gráfico.

También puede, en la pestañaFormato, abrir la lista Elementos de gráfico del grupo Selección actual y hacer clic sobre el elemento de gráfico que desee seleccionar.

Modificar el tipo de gráfico y el tipo de serie

La operación consiste en cambiar el tipo de gráfico de todas las series del gráfico, pero también es posible combinar varios tipos en un solo gráfico (por ejemplo, barras de historial con líneas de curva).

 Para modificar todo el gráfico, simplemente actívelo. Para modificar una serie de datos del gráfico, selecciónela.

 Active la pestaña contextual Diseño y haga clic en el botón Cambiar tipo de gráfico del grupo Tipo.

 En el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico que aparece, haga clic en un tipo de gráfico en la parte izquierda del cuadro de diálogo.

 Haga doble clic en la parte derecha del cuadro de diálogo en el subtipo de gráfico deseado. 

Aplicar un diseño predeterminado al gráfico

Los diseños predeterminados permiten modificar la presentación de un gráfico, así como ver algunos elementos como el título del gráfico, la leyenda, la tabla de datos, etc.

 Si es preciso, active el gráfico y luego la pestaña contextual Diseño

 Haga clic en el botón Diseño rápido del grupo Diseños de gráfico.

El Diseño 5 permite ver la tabla de datos en el marcador del gráfico.

images/21OP04.png

 Haga clic en el diseño deseado.

Ver y ocultar los elementos del gráfico

Se trata de ver (eligiendo una posición de vista predeterminada) o de ocultar el título del gráfico, los títulos de los ejes, la leyenda, las etiquetas de datos, la tabla de datos, los ejes, la cuadrícula, etc.

 Si es preciso, active el gráfico y luego la pestaña contextual Diseño

 Haga clic en el botón Elementos de gráfico o en el icono images/IC111.png situado al lado del gráfico y, a continuación, en función de la categoría del elemento que desea mostrar u ocultar, señale la opción correspondiente y seleccione el nombre del elemento:

Ejes: para ver el eje horizontal principal con etiquetas o sin ellas o el eje vertical principal seleccionando su escala de valores (en miles, millones, miles de millones, etc.).

Títulos del eje: para ver un cuadro de texto modificable del eje horizontal y un cuadro de texto modificable del eje vertical (ver Modificar el contenido de un cuadro de texto modificable).

Título del gráfico: para ver un cuadro de texto modificable, superpuesto y centrado en el gráfico o por encima de él (ver Modificar el contenido de un cuadro de texto modificable).

Etiquetas de datos: para ver los valores de la serie de datos seleccionada. Si no hay ninguna serie seleccionada, Excel muestra las etiquetas de todas las series.

Tabla de datos: para ver la tabla correspondiente...

Modificar el contenido de un cuadro de texto modificable

Esta técnica permite modificar el texto que aparece de forma predeterminada al mostrar un título, así como variar el contenido de cualquier forma automática o cuadro de texto que contenga texto.

 Active, si es preciso, el gráfico.

 Haga clic en el cuadro de texto modificable para seleccionarlo.

 Use las técnicas habituales para modificar el texto. Para que el texto aparezca en varias líneas, pulse la tecla Intro cada vez que desee cambiar de línea.

Modificar el eje de abscisas

Esta operación permite modificar la posición de las graduaciones, las etiquetas, la intersección entre el eje vertical y el horizontal, etc.

 Active, si es preciso, el gráfico correspondiente y seleccione el eje de abscisas con un clic en una de sus etiquetas.

 Active la pestaña Formato y haga clic en el botón Aplicar formato a la selección del grupo Selección actual.

 En el panel Dar formato a eje, haga clic en la pestaña images/ic112.png.

images/21OP05.png

 En la sección Opciones del eje, modifique la ubicación de la intersección del eje de ordenadas con el eje de abscisas activando una de las opciones del cuadro El eje vertical cruza.

 En la sección Marcas de graduación, indique los valores siguientes:

Intervalo entre marcas: para concretar el espacio entre las marcas de graduación del eje.

Tipo principal: para ver las marcas de graduación principales y su ubicación.

Tipo secundario: para ver las marcas de graduación secundarias y su ubicación.

images/21OP06.png

 En la sección Etiquetas, indique los valores siguientes:

Intervalo entre etiquetas: para concretar el espacio entre las etiquetas de las marcas de graduación.

Posición de etiqueta: para ver el texto de las etiquetas de graduación y concretar su ubicación.

images/21OP07.png

 En la sección Número, seleccione, si es preciso, el formato...

Modificar el eje de ordenadas

Esta operación permite modificar la escala del gráfico, la posición de las graduaciones y de las etiquetas, la intersección entre el eje vertical y el horizontal, etc.

 Active, si es preciso, el gráfico correspondiente y seleccione el eje de ordenadas.

 Active la pestaña Formato y haga clic en el botón Aplicar formato a la selección del grupo Selección actual.

 En el panel Dar formato al eje, seleccione, si es preciso, la pestaña images/ic112.png.

images/21OP08.png

 Utilice las opciones de los cuadros Límites y Unidades para modificar la escala del gráfico. 

 En el área El plano inferior cruza en, modifique el lugar de intersección del eje de abscisas con el eje de ordenadas.

 Utilice las opciones de la sección Marcas de graduación para ver y seleccionar la ubicación de las graduaciones principales y secundarias (ver Modificar el eje de abscisas).

 Utilice las opciones de la sección Etiquetas para ver las etiquetas de graduación (ver Modificar el eje de abscisas).

 Para modificar el formato de los números del eje, seleccione uno de los formatos en la lista Categoría de la sección Número.

Modificar las etiquetas de datos

Se trata de modificar la vista de los valores correspondientes a los datos de cada serie.

 Si es preciso, active el gráfico y, si desea modificar una sola serie, selecciónela.

 Active la pestaña contextual Diseño.

 Haga clic en el botón Agregar elemento de gráfico del grupo Diseños de gráfico, señale la opción Etiquetas de datos y seleccione la opción Más opciones de la etiqueta de datos.

También puede hacer clic en el icono images/ic111.png, situado al lado del gráfico; señale la opción Etiquetas de datos y, tras hacer clic en la flecha para ver el menú, seleccione la opción Más opciones.
En el panel Formato de etiquetas de datos, active, si es preciso, la pestaña Opciones de etiquetaimages/ic112.png.

 Especifique los elementos que deben mostrar las etiquetas en el cuadro Contenido de la etiqueta.

 Elija la posición de las etiquetas con respecto a la representación de las series (barras, curvas, etc.) en el cuadro Posición de etiqueta.

 Para ver también el símbolo de la leyenda en la etiqueta, active la opción Clave de leyenda.

 Para modificar el carácter que separa los diferentes textos de la etiqueta (cuando hay varios activados), elija la opción que más le convenga en la lista Separador.

Aplicar un estilo al gráfico

Un estilo es un conjunto predeterminado de colores, rellenos y contornos para los elementos del gráfico.

 Active el gráfico y luego la pestaña contextual Diseño.

 Para visualizar todos los estilos disponibles al mismo tiempo, haga clic en el botón Másimages/ic043.png del grupo Estilos de diseño.

 Haga clic en el estilo deseado.

Se puede acceder a la galería Estilo desde el icono images/ic113.png, situado cerca del gráfico. La pestaña Color permite modificar únicamente el color de los elementos del gráfico.

Se puede aplicar un estilo a un elemento del gráfico en concreto (ver Presentación de objetos - Aplicar un estilo rápido a un objeto).

De manera general, los elementos de gráfico se consideran objetos gráficos. Por ese motivo es posible modificar su presentación, cambiar su tamaño, desplazarlos, etc. como cualquier otro objeto gráfico (ver Gestión de objetos).

Si, tras haber modificado la presentación del elemento (relleno, borde, sombra, formato 3D, etc.), desea volver a la presentación inicial del elemento, selecciónelo y haga clic en el botón Restablecer para hacer coincidir el estilo del grupo Selección actual de la pestaña Formato.

Modificar la orientación del texto en un elemento de gráfico

Se trata de especificar un ángulo de orientación para el contenido de los elementos de gráfico que contienen texto (títulos, ejes, etc.).

 Seleccione el elemento de gráfico que contiene el texto en cuestión.

 Active la pestaña Inicio, haga clic en la herramienta Dirección del texto del grupo Párrafo, active Más opciones y, en el panel Dar formato al eje que aparece, deje activa la categoría Opciones de texto.

También puede mostrar el panel Dar formato a eje con un clic en el botón Aplicar formato a la selección del grupo Selección actual de la pestaña Formato.

 Para especificar la alineación del texto en el elemento, seleccione una opción de la lista Alineación vertical.

 Para precisar un ángulo de orientación, deje activa la opción Horizontal de la lista Dirección del texto y precise el ángulo deseado en el cuadro Ángulo personalizado.

images/21OP09.png

Para modificar la presentación de los caracteres o el relleno y el borde de un elemento del gráfico, remítase al capítulo Presentación de objetos.

Modificar la superposición y el intervalo de las barras de un gráfico de barras

 Seleccione una de las series (barras) del gráfico de barras.

 Active la pestaña Formato y haga clic en el botón Aplicar formato a la selección del grupo Selección actual.

 Si es preciso, active la pestaña images/IC112.png.

 Para modificar la superposición de las barras, deslice el cursor del cuadro Superposición de series hacia la izquierda para disminuir la superposición o hacia la derecha para aumentarla.

 Para modificar el intervalo entre los grupos de barras, deslice el cursor del cuadro Ancho del intervalo, hacia la izquierda para disminuir el intervalo y hacia la derecha para aumentarlo.

images/21-11.png

Modificar un gráfico sectorial

Separar una parte o todas las partes de un gráfico circular

Se trata de desunir una o varias partes de un gráfico de tipo Circular desplazándolas.

 Seleccione la parte o partes que desea desplazar: para seleccionar todas las partes, haga clic en una de ellas. Para seleccionar una sola parte, haga clic una vez para seleccionar todas las partes y una segunda vez para seleccionar solo la parte en  cuestión.

 Haga clic y arrastre hacia el exterior del gráfico.

Hacer rotar un gráfico circular

 Seleccione una de las partes del gráfico presentado en forma circular.

 Active la pestaña Formato y haga clic en el botón Aplicar formato a la selección del grupo Selección actual.

 Si es preciso, active la pestaña images/IC112.png.

 Deslice el cursor de la opción Ángulo del primer sector hacia la izquierda o hacia la derecha en función del giro deseado.

images/21OP10.png